Créer une présentation interactive

Vous voulez rendre une présentation Powerpoint plus attractive ? Placez-y des liens hypertexte. Ces derniers se comporteront comme les liens d'une page Web ou les chapitres d'un DVD-vidéo. D'un clic, l'utilisateur pourra accéder directement aux divers chapitres de votre présentation, voire à un autre fichier Powerpoint.

Élaborez la page d'accueil

Ouvrez votre présentation et insérez une page vierge avant le premier visuel. Pour cela, activez le menu Accueil et cliquez sur Nouvelle diapositive, puis faites-la glisser vers le début du diaporama.

Ajoutez une image de menu

Vous allez maintenant insérer des images que vous associerez aux différents chapitres de votre présentation. Pour cela, activez le menu Insertion et cliquez sur Image. Parcourez l'arborescence pour trouver votre image et cliquez sur Insérer. Le cas échéant, ajoutez une zone de texte (toujours via le menu Insertion) sous l'image pour la rendre plus parlante.

Modifiez-en l'aspect

Cliquez sur l'image et activez le menu Outils Image. Cliquez sur le bouton Forme de l'image et choisissez un motif géométrique dans lequel se logera l'image. Enfin, ajoutez un effet d'ombrage en le sélectionnant dans la galerie Styles d'image.

Associez l'image à une diapositive

Faites un clic droit sur l'image et, dans le menu qui s'affiche, choisissez Lien hypertexte. Dans la fenêtre qui s'ouvre, activez l'onglet Emplacement dans ce document. Faites défiler la liste des diapositives, choisissez-en une (son image s'affiche dans la zone d'aperçu), puis validez sur OK. Refaites les étapes 01 à 04 pour chaque nouvelle entrée dans le menu principal.

Concevez un bouton général de retour au menu principal

Vous l'avez vu : la création d'un lien est assez longue. Heureusement, le même bouton peut être recopié sur plusieurs diapositives. Vous allez ainsi créer un bouton permettant le retour à la page d'accueil. Pour cela, commencez par ajouter une image, puis une zone de texte où vous inscrirez Retour au menu (ou tout autre libellé de votre choix), comme dans l'étape 02 ci-dessus. Faites maintenant un clic droit sur l'image, choisissez Lien hypertexte, puis cliquez sur le signe moins (-) placé à gauche de Titres des diapositives : le lien Première diapositive apparaît. Sélectionnez-le puis cliquez sur OK. Comme l'image est liée au texte, vous allez les associer.Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez successivement sur l'image, puis sur la zone de texte. Faites un clic droit et choisissez Grouper, Grouper. Il ne vous reste plus qu'à copier (Ctrl + C) ce groupe et à le coller (Ctrl + V) sur toutes les diapositives dans lesquelles vous voulez permettre un retour au menu.

Créez un diaporama personnalisé…

À partir du menu principal, vous pouvez “ envoyer ” l'utilisateur vers une sélection arbitraire de diapositives choisies par vous, une sorte de sous-diaporama. Pour y parvenir, activez le menu Diaporama et cliquez sur Diaporamas personnalisés, puis de nouveau sur le bouton éponyme. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Nouveau, donnez un nom au sous-diaporama, par exemple Rapports avec l'Europe. Le volet de gauche présente la liste complète des diapositives. Pour les ajouter au volet de droite (celui correspondant au sous-diaporama que vous êtes en train de créer), utilisez le bouton Ajouter>>. Au besoin, utilisez les boutons en forme de flèches verticales pour modifier l'ordre des visuels dans ce volet de droite. Enfin, cliquez sur OK puis sur Fermer.

… Et attachez-le au menu principal

Vous allez alors refaire les étapes 02 à 04, mais avec une différence : lors du choix de la diapositive à lier à l'image, déroulez la liste des visuels jusqu'en bas, choisissez Diaporamas personnalisés et sélectionnez Rapports avec l'Europe. Un clic sur l'image fera défiler les visuels que vous avez choisis… et seulement ces derniers.