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Consultez vos documents en un éclair

Pour consulter un document, il suffit de double-cliquer sur son icône ou de l’ouvrir depuis la fonction Ouvrir d’un logiciel. Mais Windows dispose d’une option qui…

Pour consulter un document, il suffit de double-cliquer sur son icône ou de l’ouvrir depuis la fonction Ouvrir d’un logiciel. Mais Windows dispose d’une option qui effectue cette tâche bien plus rapidement : c’est l’aperçu rapide.
Elle vous permet, par exemple, d’afficher les feuilles de calcul d’un classeur Excel bien plus rapidement qu’à l’aide d’Excel lui-même. En revanche, il est impossible de modifier les documents affichés.

Installez l’Aperçu rapide

Si l’option Aperçu rapide n’apparaît pas dans le menu contextuel, c’est qu’il n’a pas été installé.Cliquez dans la barre des tâches sur le bouton Démarrer, puis sur les options Paramètres et Panneau de configuration. Double-cliquez sur l’onglet Ajout/Suppression de programmes.
Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Installation de Windows. Après quelques secondes de recherche Windows affiche la liste de ses composants.Cliquez dans la zone Composants sur l’option Accessoires et sur le bouton Détails. Cochez la case Aperçu rapide, insérez le CD-Rom d’installation de Windows et cliquez sur le bouton OK. Une fois l’installation terminée, cliquez sur le bouton OK.

Utilisez l’Aperçu rapide

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône représentant le document à afficher. Dans le menu contextuel, cliquez sur l’option Aperçu rapide.






Si vous souhaitez modifier un fichier

Pour modifier le fichier à partir de l’Aperçu, cliquez en haut à gauche de la fenêtre sur le bouton représentant le logiciel (il faut que celui-ci soit installé) :

Affichez plus de documents avec l’Aperçu rapide

L’Aperçu rapide ne prend en charge que certains types de fichiers : texte simple (.txt), image (

.bmp
), documents issus de certains traitements de texte et les fichiers créés par la suite Office de Microsoft (Word, Excel). Voici comment vous pouvez augmenter cette liste.A partir du bureau, double-cliquez sur Poste de travail et choisissez, dans le menu Affichage, la commande Options de dossier. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez ensuite sur l’onglet Type de fichiers. Dans la zone Type de fichiers enregistrés, cliquez sur le type de fichier souhaité, par exemple Image JPEG, puis sur le bouton Modifier.En bas à gauche de la fenêtre, cochez la case Permettre laperçu rapide et cliquez successivement sur les boutons OK des fenêtres affichées. Sachez que ça ne marche pas à tous les coups !

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Patricia Frein et Danielle Verchère