Epargnez-vous les tâches rébarbatives. De puissants outils y remédient, sans nécessiter forcément des talents de programmeur.
Avant de vous lancer dans la programmation, considérez les solutions existantes. Pour modifier, par exemple, une référence qui apparaît plusieurs fois dans un classeur, il suffit d’opter pour la commande Remplacer du menu Edition. De cette manière, vous gagnerez non seulement du temps, mais vous aurez également la certitude de n’avoir oublié aucune occurrence. Souvent, l’enregistreur de Macros ne demande pas une seule ligne de programmation de votre part.Par exemple, si vous réalisez souvent un formatage personnalisé de vos données (en termes de couleurs, de polices de caractères, d’alignement, etc.), cliquez sur une cellule non vide, puis déroulez Outils/Macro/Nouvelle macro. Saisissez Formatage_1 dans le champ Nom de la macro et “y” dans le champ Touche de raccourci, en vous assurant que ce raccourci clavier n’existe pas déjà. Validez par [ok] pour débuter l’enregistrement.Effectuez votre formatage puis les commandes Macro/Arrêter l’enregistrement dans le menu Outils. En pressant ultérieurement les touches Ctrl + Y, le formatage d’un champ se fait instantanément. La programmation d’une macro requiert, quant à elle, quelques notions de base, mais l’Assistant de saisie de l’éditeur Visual Basic Edition Application accompagne remarquablement bien l’utilisateur débutant.
