Étape 1 : préparez votre séquence
1 Imaginons le scénario suivant : dans un texte relativement long, vous désirez corriger l'orthographe des mots contenant oe en remplaçant ces deux voyelles par un e dans l'o (œ). Pour cela, vous déroulez le menu
Édition, Rechercher et Remplacer, saisissez
oe dans le champ
Rechercher, puis
œ (raccourci clavier
Alt+0156 sur le pavé numérique) dans le champ
Remplacer par, puis vous cliquez sur
Tout remplacer, puis sur
Fermer. Retenez bien cette manipulation…
Étape 2 : enregistrez votre macro
1 Déroulez maintenant le menu
Outils, Macro, Enregistrer une macro et refaites scrupuleusement les étapes telles que précédemment. Quand vous avez fini, cliquez sur le bouton
Terminer l'enregistrement qui est apparu dans la toute petite fenêtre supplémentaire.
2 Dans la fenêtre qui apparaît, donnez un nom explicite à votre macro (par exemple
edanslo) dans le champ
Nom de la macro à la place de
Main, et validez par
Enregistrer. Votre macro sera enregistrée dans
Mes macros, et sera toujours disponible pour tous les documents à venir.
3 Si vous voulez appliquer votre macro uniquement dans le présent document, sélectionnez, dans l'encadré
Enregistrer la macro dans de cette fenêtre, le nom de votre document en cours au lieu de laisser
Mes macros sélectionné par défaut.
Étape 3 : utilisez votre macro
Vous avez besoin d'utiliser votre macro sur un texte que vous venez d'écrire ? Rien de plus simple. Faites tout simplement
Outils, Macros, Exécuter la macro, double-cliquez sur
Mes macros, puis sur
Standard. Faites un simple clic sur
Module1, puis sélectionnez le nom de votre macro, et ensuite
Exécuter. La macro se met en marche toute seule et refait exactement les étapes enregistrées. Elle vous rend la main quand elle a fini.
Étape 4 : assignez-lui un raccourci
1 Rien de tel qu'un raccourci clavier pour aller encore plus vite, car tous ces clics sont quand même un peu longs. Cliquez sur
Outils, Personnaliser, onglet
Clavier. Dans
Raccourcis clavier, choisissez une combinaison libre (
ctrl+6, par exemple) ; dans
Catégorie, choisissez
Macros OpenOffice.org, user, Standard, Module1, choisissez votre macro d'après le nom que vous lui aviez donné dans
Fonction, puis cliquez sur
Modifier et validez par
OK. C'est prêt !
2 Pour appeler votre macro, utilisez la touche, ou la combinaison de touches que vous venez de définir : elle s'exécute là aussi toute seule et vous rend la main quand elle a fini.
