OpenOffice

OpenOffice (ou OOo pour OpenOffice.org) est une suite bureautique open source développée à partir des années 2000 par Sun Microsystems, aujourd’hui maintenue par la fondation Apache. Cette solution inclut de nombreux outils comme un traitement de texte, un tableur, une application de présentation et une base de données. Le tout en open source pour se positionner comme un équivalent libre et gratuit de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Au cours de son existence OpenOffice aura changé deux fois d’éditeur passant de Sun Microsystems à Oracle (suite au rachat de Sun), puis à la fondation Apache. La suite logicielle prend alors le nom d'Apache OpenOffice. Cependant, cette série d’acquisitions ne plaît pas à la communauté qui décide de créer un fork (une nouvelle branche) appelée LibreOffice. Si OpeOffice est toujours maintenu par la fondation Apache, son alter ego LibreOffice propose de nouvelles fonctionnalités qui lui ont fait dépasser l’original.

Télécharger Apache OpenOffice, c'est profiter d'une suite bureautique entièrement gratuite sur votre ordinateur. Il reste l'un des projets open source les plus populaires au monde dans ce secteur avec plus de 350 millions de téléchargements bien que LibreOffice présente aujourd’hui plus de fonctionnalités et de mises à jour. Si vous cherchez une alternative fiable à Microsoft Office, OpenOffice reste un excellent choix.

Comment utiliser OpenOffice ?

Comme vous l'avez compris, cette suite bureautique regroupe elle-même plusieurs applications : toutes peuvent servir un usage personnel ou professionnel. Les noms diffèrent de ceux des outils de Microsoft Office 365, mais le fonctionnement reste similaire dans tous les cas, ce qui est assez pratique.

Si vous utilisez Microsoft 365 et que vous devez passer sur cette suite bureautique, vous n'aurez pas trop de mal à télécharger Apache OpenOffice puis à vous en servir au quotidien. Avec cette dernière, on retrouve d'abord un traitement de texte du nom de Writer (en guise d'alternative à Word). Ses fonctionnalités sont très proches de celles du logiciel propriétaire, si bien que vous profitez de nombreuses polices et de tous les styles disponibles pour mettre en page votre texte.

OpenOffice.org inclut aussi le logiciel Calc qui, comme son nom peut le suggérer, se positionne sur le même segment que le fameux logiciel Excel de Microsoft. On retrouve également des feuilles de calcul qui permettent de réaliser des analyses de données grâce à des fonctionnalités avancées. En plus, vous avez droit à des modèles déjà mis en page que vous avez juste à compléter avec vos propres données pour gagner du temps.

Avec OpenOffice, c'est Impress qui se présente comme l'équivalent de PowerPoint. Vous avez là l'outil parfait pour réaliser des présentations professionnelles soignées et personnalisées avec du texte, mais aussi des éléments multimédias et des liens. Encore une fois, vous avez aussi des versions pré-existantes sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour ne pas partir de zéro.

Télécharger Apache OpenOffice vous donne accès à d'autres logiciels. S'ils sont moins populaires que Writer, Calc et Impress, ils ont le mérite d'être présents dans la suite bureautique, ce qui est pertinent dans un cadre professionnel.

Dans le détail, OpenOffice inclut trois autres applications, soit Base, qui est un module de base de données (Microsoft Access). D'autre part, on retrouve le module de dessin Draw (comme le logiciel de mise en page Microsoft Publisher) et l'éditeur d'équation mathématique Math.

Comme vous pouvez le constater, OpenOffice n'a rien à envier à son concurrent Microsoft 365 en termes d'options. La suite bureautique peut aussi compter sur le fait d'être libre et gratuite, deux éléments qui lui permettent de continuer à séduire le public, dont les personnes qui ont à cœur de soutenir des projets libres.

À cela, on peut ajouter que le logiciel OpenOffice.org intègre des formats de fichiers spécifiques comme ODT, ODS ou encore ODP, mais qu'il est interopérable avec d'autres comme DOC, DOCX ou encore XLS. Vous avez aussi la possibilité d'enregistrer des documents en PDF, tout cela contribue à permettre aux utilisateurs de se passer de Microsoft 365.

Pour conclure sur ce point, sachez que vous pouvez installer des extensions et des fonctionnalités non incluses nativement avec la suite bureautique. Cela peut vous permettre de pousser à fond la personnalisation de chaque outil. Pour cela, il faut se rendre directement sur le site officiel du projet Apache dédié à la suite bureautique. À noter que certains modules ajoutés en supplément sont gratuits tandis que d'autres peuvent être payants.

OpenOffice est entièrement disponible en français. Il est possible que certains modules complémentaires soient disponibles en anglais uniquement, cela dépend des développeurs. En attendant, vous bénéficiez de toute la suite bureautique dans la langue de Molière, et ce, gratuitement, nous y reviendrons.

Quels sont les OS compatibles avec OpenOffice ?

Vous pouvez télécharger OpenOffice.org sur Windows, macOS et Linux. Si vous disposez d'un appareil qui tourne sous Windows, vous devez forcément avoir une version XP, 2003, 2012, Vista, 7, 8, 10 ou 11. Du côté d'Apple, vous devez avoir une version macOS à partir de 10.7 (Lion). 

OpenOffice ne laisse pas non plus de côté les utilisateurs de Linux. La suite bureautique est compatible avec de nombreuses distributions, à l'exemple de Debian, Ubuntu et Fedora.

À noter qu'à ce jour, OpenOffice ne se décline pas en application mobile pour Android et iOS.

OpenOffice est-il gratuit ?

OpenOffice est téléchargeable gratuitement (via nos liens directs). Si vous choisissez cette suite bureautique complète autrement connue sous le nom d'Apache OpenOffice.org, vous pouvez bénéficier de tous les outils gratuitement et sans publicité. Il n'existe pas de version payante et d'abonnement mensuel. C'est aussi l'avantage de se tourner vers une licence libre.

Quelles sont les alternatives à OpenOffice ?

LibreOffice est la meilleure alternative possible à OpenOffice puisqu’il s’agit d’un projet issu d’OpenOffice mais mieux développé car soutenu par la communauté et non par la fondation Apache. On y retrouve un outil de traitement de texte (Writer), un tableur (Calc), un service de présentation (Impress), une base de données (Base) et d'autres modules. Si vous ne souhaitez pas télécharger OpenOffice, LibreOffice est clairement la meilleure option pour rester du côté des suites bureautiques libres. De la même façon que son homologue, LibreOffice est compatible avec les ordinateurs sous Windows, macOS et Linux.

La seconde alternative à OpenOffice, c'est évidemment Microsoft Office. Contrairement aux solutions open source comme OpenOffice et LibreOffice, cette suite bureautique repose sur un modèle propriétaire. Les applications desktop ne sont pas gratuites et leur acquisition se fait via une licence ou un abonnement (Microsoft 365). Elle propose par ailleurs une suite bureautique gratuite en ligne intégrée à OneDrive, avec collaboration en temps réel sur les documents via le cloud. Elle est disponible sur Windows et macOS dans sa version desktop. La version cloud est accessible depuis n’importe quel OS via un simple navigateur et il existe aussi des applications mobiles gratuites et très efficaces pour Android et iOS.  

Dans la même veine que Office en ligne, on peut aussi noter les outils en ligne de Google : Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Entièrement gratuits, ils ne sont pas disponibles sous forme de logiciel à télécharger mais sous forme d’application à ouvrir depuis un navigateur internet. Des applications mobiles pour Android et iOS sont aussi disponibles. Pour la gestion de vos projets, cette suite (reliée à Google Drive) permet le travail en équipe et en collaboration.

Une dernière alternative mérite d’être mentionnée : WPS Office (disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS). Développée par la société chinoise Kingsoft, cette suite bureautique propose une version gratuite (avec publicité), accompagnée d’une édition Premium avec des fonctionnalités supplémentaires. WPS Office se démarque par son interface moderne, proche de celle de Microsoft Office, et sa forte compatibilité avec les formats de document DOCX, XLSX et PPTX. Elle inclut également un éditeur PDF.