La nouvelle suite bureautique Office est davantage centrée sur le partage de données. Elle vous propose de créer, éditer, organiser et mettre vos documents en ligne afin de les partager avec vos collaborateurs, mais également afin d'y accéder depuis le navigateur de n'importe quel poste ou depuis votre mobile. Ce procédé est disponible pour les documents Word, Excel, Powerpoint et OneNote, qui vous propose de partager avec vos amis connectés, des vidéos, des articles, des images trouvés sur le Web. Auxquels ils peuvent ajouter un commentaire, une information nouvelle, etc. Pour Outlook 2010, il vous devient possible de sauvegarder vos conversations et de les classer à l'aide d'outils avancés.
Groove 2007 devient SharePoint Workspace 2010 et propose une collection d'utilisation pour créer des applications et portails Web (gestion de contenu, moteur de recherche, gestion électronique de documents, forum, formulaire, statistique, etc.). Enfin, InfoPath 2010 est un outil de création de formulaires et de regroupement de données pour les professionnels, ne nécessitant aucune programmation en ligne de code.
Guide pratique : Créez de beaux documents avec Office 2010