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La nouvelle suite bureautique de Microsoft à la loupe

Le partage de documents sur Internet et la simplicité d'utilisation sont les deux points forts du prochain Office. Une suite conçue pour les tablettes et disponible gratuitement dès à présent en version provisoire.

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Une version d’Office tous les trois ans ! C’est à peu de chose près le rythme auquel Microsoft nous a habitués. Les dernières moutures de la suite bureautique de l’éditeur portaient les millésimes 2007, puis 2010. On passe donc très logiquement à 2013. Il était temps ! Car Office 2010 n’était plus vraiment en phase avec les tendances actuelles, comme l’omniprésent nuage (cloud) ou la généralisation des tablettes tactiles. Bonne surprise : la version provisoire d’Office 2013 est enfin accessible en téléchargement libre et gratuit. Comme elle n’est, pour l’heure, disponible qu’en anglais, nous désignerons donc les options et les menus dans cette langue.
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Si elle est destinée à s’intégrer à Windows 8 (elle en reprend d’ailleurs certaines pièces de l’interface), sachez que vous pourrez parfaitement l’installer sur un PC sous Windows 7 (32 ou 64 bits), mais ni sur Windows Vista, ni sur Windows XP, a annoncé l’éditeur. Seul préambule : disposer d’un compte Windows Live ID ou en créer un. Nous avons essayé la bêta d’Office 2013 et vous proposons de faire le tour du propriétaire. Notez que, si Microsoft la désigne sous le nom d’Office 2013 – et nous ferons de même –, sur le Web, elle est parfois baptisée Office 15, voire Office 365 pour la version en ligne.
Qu’attendre de cette mouture ? D’abord, une large ouverture sur le nuage. Ainsi, la lecture et l’enregistrement des fichiers se font, par défaut, sur l’espace en ligne SkyDrive (le service de stockage gratuit de Microsoft). Avantage immédiat : vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers de n’importe quel PC connecté au Net. Les fastidieuses synchronisations de documents ne sont plus qu’un mauvais souvenir. Bien sûr, la lecture et l’écriture des fichiers sur le disque dur local sont toujours possibles mais, vous le verrez, elles s’avèrent moins intuitives. Il faut une étape de plus que précédemment. C’est clair : Microsoft mise sur le « tout-en-ligne ».

Les nouveautés phares

La sauvegarde en ligne
Vous n’avez pas l’habitude de vous identifier quand vous lancez une suite bureautique ? Il faudra vous y faire. En effet, par défaut, les fichiers que vous ouvrez et que vous enregistrez ne sont plus stockés sur votre disque dur, mais dans votre espace SkyDrive. Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser votre disque dur local.

Le travail collaboratif
Puisque les documents sont maintenant stockés en ligne, il est possible de travailler à plusieurs sur le même fichier. C’est la consécration des Office Web Apps, introduites par Microsoft en 2010. Dans chaque application, le mode Révision, avec lequel les participants suivent les évolutions du document, devient plus accessible que dans les versions antérieures d’Office. Les modifications apportées par les contributeurs apparaissent sous forme de notes, que chacun peut commenter en ligne.

Des applis en magasin
Grande première pour Office : vous pourrez acheter sur le magasin en ligne (Office Store) des applications complémentaires, censées ajouter des fonctions aux logiciels existants. À l’heure où nous écrivons ces lignes, on ne trouve qu’une dizaine d’applis, mais le catalogue devrait s’étoffer rapidement. Une évolution qui déplaira à certains : faut-il rappeler que l’écrasante majorité des add-ons et autres macros complémentaires d’Office étaient gratuites jusqu’à aujourd’hui!

Des vidéos à gogo
Tous les logiciels savent maintenant insérer des vidéos en ligne, issues de YouTube ou trouvées via Bing, le moteur de recherche de Microsoft.

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