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Prévisualisez vos documents PDF sous l’explorateur Vista et sous Outlook 2007

Cela ne vous a certainement pas échappé, l’explorateur Windows Vista est incapable d’afficher le contenu des fichiers PDF dans son volet de prévisualisation. Il en va de même avec Outlook 2007, tout aussi incapable de prévisualiser les PDF en pièces jointes… L’extension que nous vous présentons vient réparer ce manque et enrichit les capacités d’affichage de l’explorateur Vista et d’Outlook 2007.

L’explorateur de Windows Vista permet d’avoir un aperçu de vos images, photos, vidéos, musiques ou documents bureautiques, sans avoir à lancer un visualiseur ou une application compatible.

Il suffit d’ouvrir le menu déroulant Organiser, d’aller dans le sous-menu Disposition, et de sélectionner l’option Volet de visualisation.

Dorénavant, dès que vous cliquerez sur un fichier, son contenu s’affichera (en lecture seule) dans ce volet. Toutefois, en standard, l’explorateur ne sait pas prévisualiser les documents au format PDF.

Si l’explorateur Windows Vista standard ne connaît pas le format PDF, il peut en revanche facilement étendre ses capacités de façon à combler ce manque. Microsoft a en effet prévu un mécanisme d’extension, dénommé “Preview Handler”.

Sur le site 01net, recherchez le logiciel “Foxit PDF Preview Handler” de Tim Heuer. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur le lien suivant: Télécharger Foxit PDF Preview Handler .

Lancez le programme téléchargé. Cliquez sur Next, puis sur “I Agree”, puis sur Next encore trois fois. Le logiciel s’installe (sélectionnez “Autoriser” lorsque s’affiche l’alerte UAC) et enrichit le système d’un “Preview Handler” adapté aux fichiers PDF.

 

Revenez sous l’explorateur Windows (par exemple en ouvrant le menu “Démarrer” de Windows et en sélectionnant “Documents”).

Si le volet de prévisualisation n’est pas affiché, cliquez sur Organiser puis sur Disposition et cochez “Volet de visualisation”.

Une fois le volet affiché, cliquez sur un fichier PDF. Découvrez alors directement le contenu du document. Notez la présence, dans le volet de visualisation, des options de zoom et d’impression.

Microsoft ne fait pas les choses à moitié. Le logiciel Office Outlook 2007 utilise exactement le même mécanisme de “Preview Handler” pour prévisualiser les pièces attachées des emails directement depuis le client de messagerie, sans lancer le moindre logiciel.

Une fois Foxit PDF Preview Handler installé, celui-ci est immédiatement utilisé par Vista comme par Outlook. Il suffit d’afficher un email et de cliquer sur la pièce jointe au format PDF et hop, vous voyez son contenu… 

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Duval Loic