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Créez et utilisez des mémos électroniques

Etape 1 : créez, affichez et utilisez une note1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Nouveau et cliquez surDans l’encadré qui s’est affiché, tapez…

Etape 1 : créez, affichez et utilisez une note

1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Nouveau et cliquez surDans l’encadré qui s’est affiché, tapez le texte de votre note. La première ligne sera automatiquement utilisée pour titrer la note.2 Si la fenêtre d’une note n’est pas assez grande pour voir l’ensemble du texte, placez le pointeur dans le coin inférieur droit et, quand la double flèche s’affichecliquez et glissez le pointeur vers le bas et la droite jusqu’à obtenir la bonne taille.3 Pour déplacer une note, cliquez en haut sur la barre bleue :Glissez la note à l’endroit de votre choix.4 Pour fermer une note, cliquez sur la croix en haut à droite :5 Pour accéder à vos notes, en bas à gauche dans la fenêtre d’Outlook, cliquez sur l’icôneDouble-cliquez sur l’icône de la note à consulter.6 Pour dérouler un menu donnant accès à plusieurs actions, en haut à gauche de la note, cliquez sur l’icôneRéalisez les points suivants selon vos souhaits :pour insérer la note en pièce jointe d’un courriel, cliquez surUn message est automatiquement créé avec votre note en pièce jointe. Procédez comme d’habitude pour le compléter et l’envoyer.pour créer une nouvelle note, cliquez surTapez le texte de la note.vous pouvez différencier les notes en utilisant une autre couleur d’arrière-plan. Pour changer la couleur d’une note, placez le pointeur sur Couleur et sur celle de votre choix.pour supprimer une note, cliquez sur

Etape 2 : classez vos notes dans des dossiers

1 Le volet Notes est affiché. Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Nouveau et cliquez surDans la fenêtre qui s’est ouverte, tapez le nom du dossier. La zone Contenu du dossier affiche Eléments Note, et le dossier Notes est sélectionné. Cliquez sur OK.2 Pour déplacer une note dans un dossier, il suffit de cliquer sur son icône dans la partie droite de la fenêtre et de la glisser sur le dossier de votre choix :3 Pour afficher les notes d’un dossier, sélectionnez-le dans la liste.

Etape 3 : personnalisez l’apparence des notes

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options.Ensuite, en bas de l’onglet Préférences, cliquez sur2 Réalisez les points suivants selon ce que vous voulez modifier dans la présentation des notes :la couleur d’arrière-plan des notes est jaune par défaut. Pour en utiliser une autre, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix, iciles caractéristiques du texte peuvent être personnalisées. Cliquez sur le bouton Police. Dans les zones Police,
Style et Taille, sélectionnez les options de votre choix.Par défaut, le texte est noir. Pour utiliser une couleur, dans la partie Effets, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :Cliquez trois fois sur le bouton OK

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Nathalie Moutreux (Carm2i)