Quand vous envoyez des courriels, vous terminez toujours par votre signature. Pour éviter d’avoir à l’ajouter manuellement, IncrediMail vous propose de la mémoriser.Vous pouvez même la personnaliser à l’aide d’illustrations, de liens, etc. Le logiciel s’occupera ensuite de la placer automatiquement à la fin de vos messages
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Créez une signature
Pour mémoriser une signature, ouvrez un nouveau message, puis cliquez en haut de celui-ci sur la flèche du bouton Signatures supplémentaires :Cliquez ensuite sur Gérer les signatures, et sur Nouveau.Voici les différentes méthodes (combinables), pour créer la signature.Dessinez la signature1 Si une signature est déjà présente, effacez-la en cliquant sur Pinceau :puis placez le pointeur dans la grille et cliquez.2 Gardez l’outil Pinceau sélectionné et effectuez un cliquer-glisser dans la grille pour dessiner la signature (voir l’illustration 1).3 Si vous avez fait une fausse man?”uvre, vous pouvez effacer :une partie du tracé en cliquant sur l’outil Effaceur :puis effectuez un cliquer-glisser sur la partie à effacer.l’ensemble du tracé en cliquant sur l’outil Effacer :Tapez du texteCliquez dans la zone de texte en bas de la fenêtre, puis tapez le texte souhaité (voir l’illustration 1).Après avoir sélectionné le texte, vous pouvez :choisir une autre police et une taille avec les outils :mettre en valeur avec les boutons Gras, Italique et Souligné :choisir une couleur en cliquant sur Couleur du texte :puis sur la couleur souhaitée et sur OK.Créez un lien1 Sélectionnez le texte à transformer et cliquez sur Insérer un lien hypertexte :2 Vous pouvez créer un lien vers :un site Internet : gardez l’option http: sélectionnée dans la zone Type, puis complétez l’adresse dans la zone URL, par exemple :une adresse électronique : choisissez dans la zone Type, l’option mailto : puis complétez l’adresse électronique.3 Cliquez sur le bouton OK. Le texte prend la mise en forme d’un lien hypertexte.Insérez des imagesVous pouvez illustrer la signature en ajoutant :une image fixe : cliquez Insérer les icônes des relations :Puis cliquez sur l’image.une image animée : cliquez sur Insérer des binettes :Sélectionnez à gauche la catégorie, puis à droite l’animation de votre choix.une image personnelle : cliquez sur Insérer l’image :Recherchez votre image sur votre ordinateur et double-cliquez sur son nom.
Etape 2 : Signez vos messages
1 Mémorisez la signature en cliquant sur Enregistrer. Donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Vous pouvez créer d’autres signatures en reprenant l’étape 1.2 La première signature créée est utilisée par défaut. Pour en changer, si vous en avez créé plusieurs, cliquez sur le nom de la signature, puis sur le bouton Réglé comme paramètre par défaut.3 Pour insérer la signature par défaut à tous les messages envoyés, cochez Insérer automatiquement la signature aux messages sortants. Cliquez sur Fermer.4 Pour insérer manuellement la signature dans le message (si vous n’avez pas effectué le point 3), cliquez sur le bouton Signatures supplémentaires (voir l’illustration 2).Pour insérer une autre signature, cliquez sur la flèche de ce bouton, puis sur le nom de la signature
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