Les tableurs gèrent aussi bien de petits tableaux que des listes de plusieurs milliers de lignes ( bases de données, feuilles comportant de nombreuses formules de calcul…). Plusieurs outils existent auhourd’hui pour faciliter la manipulation de tels tableaux.
Créez des vues personnalisées
Diviser l’écran en plusieurs fenêtres : vous afficherez ainsi simultanément des emplacements très éloignés de la même feuille.La fonction d’affichages personnalisés d’Excel (toutes versions), du menu Affichage, permet de créer plusieurs modes de visualisation d’une même feuille de données : on peut, entre autres, déterminer certaines colonnes qui seront masquées.Si la feuille est organisée de manière hiérarchique (par exemple : liste de chiffres de vente totalisés par vendeur et par ville) : établissez une structure de plan.Vous pourrez alors déplier, comme une carte routière, les détails de la feuille ou, au contraire, n’en afficher que les totaux.Si votre classeur comporte de nombreuses formules de calcul : activez le mode de calcul manuel (menu Outils/Options/Calcul). Lorsque ce mode est activé, les formules de calcul ne sont réévaluées que si vous le demandez. Vous évitez ainsi des calculs inutiles à chaque saisie.Et si votre tableau est très étendu, sachez que seules les versions récentes des principaux tableurs admettent jusqu’à 65 536 lignes par feuille. Les moutures plus anciennes (comme 1-2-3 version 97, de Lotus) sont généralement limitées à 8 192 lignes.
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