Office 2007 n’a pas totalement abandonné la notion de menus. Seulement désormais, ils ne sont plus déroulants, et se comportent comme des onglets. Chacun d’eux est associé à un ruban différent.
Le bouton Office
Parmi les programmes d’Office 2007, seul Outlook conserve partiellement l’allure de son prédécesseur. Découvrez donc l’interface des autres logiciels en lançant Word, par exemple. Cliquez sur le bouton Office,
en haut, à gauche de l’écran, pour faire apparaître le menu Office. Quelques commandes du menu Fichier des anciennes versions d’Office y sont présentes (Nouveau, Ouvrir, Imprimer…). La colonne de droite
du menu Office affiche la liste (vide pour l’instant) des documents que vous avez récemment ouverts. Bonne surprise : cette liste peut recevoir cinquante fichiers, contre neuf au maximum pour Office XP/2003 (voir écran
haut). Certaines commandes du menu Office, par exemple Enregistrer sous… sont suivies d’une petite flèche à droite qui donne accès à davantage d’options (voir écran bas). Nous y
reviendrons.
La barre d’outils Accès rapide
Juste à côté du bouton Office, la barre d’outils Accès rapide regroupe quelques boutons qui donnent accès aux commandes les plus fréquentes, comme Enregistrer, Défaire… (voir
écran). Pour modifier le contenu de cette barre, cliquez sur la flèche placée à sa droite et choisissez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
Le ruban : nouvelle barre d’outils
Office 2000, XP et 2003 permettaient d’afficher une multitude de barres d’outils. Office 2007 n’en requiert plus qu’une : c’est le ruban, dont le contenu change en fonction du menu activé. En haut, cliquez sur les menus
Insertion, Mise en page, Références… pour activer à chaque fois un ruban différent (voir écran haut). Dans le ruban, les boutons sont regroupés par région (Mise en page, Arrière-plan de page,
Paragraphes…). Dans certains boutons ou régions, une petite flèche donne accès à une liste d’options supplémentaires ou à une fenêtre de dialogue (voir écrans). Parfois, un menu s’ajoute à ceux déjà existants. Ainsi, dans
Word, sélectionner une image fait immédiatement apparaître le menu Format. Sur le ruban, certains boutons fonctionnent tels des interrupteurs : un simple clic les active (ils sont alors colorés en orange) (voir écran
bas), et un autre clic les désactive.
Les vignettes d’aperçu instantané
Il s’agit de l’amélioration la plus spectaculaire : certains boutons du ruban réagissent à un simple survol du pointeur de la souris, sans le moindre clic ! Cela permet de vérifier l’effet d’une commande avant de
l’appliquer. Ainsi, dans Word, saisissez une phrase quelconque, sélectionnez-la et activez le menu Accueil. Cliquez sur le bouton Autre en bas à droite des vignettes de styles (à ne pas confondre avec le bouton placé à
droite du nom de la région Style). La galerie de styles s’affiche. Déplacez le pointeur de la souris : le texte sélectionné prend l’aspect du modèle survolé (voir écran). Cliquez sur un style, il est appliqué au
texte.
