Si vous avez déjà créé une page de magazine ou un simple bulletin d’association, vous avez sans doute constaté à quel point votre traitement de texte est peu adapté à ce genre de travail. Logique : ces logiciels mettent plus l’accent sur le contenu du texte (recherche et remplacement, titres, index, table des matières…) que sur la disposition des éléments sur la page. Pour obtenir une mise en page d’aspect professionnel, il vous faut un logiciel de PAO (publication assistée par ordinateur). Scribus, outil gratuit, remplit parfaitement cette mission. Mais attention : sa prise en main est d’autant plus délicate que vous êtes habitué aux traitements de texte : les deux approches sont très différentes. Faute de place, nous n’évoquons ici que deux fonctions de ce logiciel : la gestion des blocs de texte et l’incorporation d’images.
Installez le logiciel et modifiez quelques paramètres
Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à la page http://t.01net.com/tc36038. Téléchargez et installez Scribus 1.3.3.14. Lancez le logiciel. Les réglages en vigueur lors de l’installation ne sont pas tous idéaux. Vous allez les modifier. Commencez par mettre les menus en français. Pour cela, déroulez le menu File, Preferences. Dans la liste Language, sélectionnez French et validez par OK. Par défaut, les dimensions des objets sont affichées en points. Vous préférez les millimètres ? Déroulez Fichier, Préférences, Document. Dans la liste Unités, choisissez Millimètres. Pour que votre document s’affiche à l’écran avec sa taille réelle, déroulez Fichier, Préférences, Affichage. Placez un double décimètre sur l’écran et déplacez le curseur jusqu’à ce que les graduations de l’écran et celles de la règle soient confondues. Validez par OK.
Créez un document et ajoutez un bloc de texte…
Pour créer votre premier document, déroulez le menu Fichier, Nouveau. Choisissez un modèle et validez par OK. Vous pourrez plus tard changer la disposition de la page. Cliquez sur l’icône Insérer un cadre de texte et tracez-en les contours à la souris sur le plan de travail.
Commencez la saisie
Faites un clic droit sur le bloc et, dans le menu qui s’affiche, choisissez Modifier le texte. Scribus ouvre alors l’éditeur interne, autrement dit un mini-traitement de texte dans lequel vous pouvez taper vos articles. Cet éditeur permet aussi d’enregistrer ou d’ouvrir des fichiers, mais uniquement au format Texte (fichiers d’extension .txt). Il autorise, bien entendu, le collage de paragraphes issus d’un “ vrai ” traitement de texte. Avant de valider, modifiez les attributs du texte avec les listes Police, Taille… Notez les deux listes marquées d’un T et d’une flèche, à droite de la liste Taille : elles modifient l’espacement horizontal et vertical des caractères. Vous les utiliserez, par exemple, pour qu’un titre occupe toute la largeur de son cadre.
… ou importez du texte
Attention : Scribus n’est pas un traitement de texte. C’est pourquoi nous vous conseillons plutôt la méthode d’importation de textes. Si le texte que vous voulez exploiter est stocké dans un fichier texte, faites un clic droit sur le cadre texte, choisissez Importer un texte et sélectionnez le fichier TXT sur votre disque dur.
Modifiez les attributs du cadre
Un bloc de texte peut être entièrement personnalisé. Pour cela, faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, les attributs sont classés par groupes (Forme, Texte, Filet, Couleurs…) dont vous dévoilez le contenu en cliquant sur leur en-tête. Dans l’onglet Texte, vous trouverez tous les attributs de caractères (corps et taille de police, espacement et interlignage, couleur des lettres et du fond). Attention : comme dans un traitement de texte, les attributs ne s’appliquent qu’aux caractères que vous avez préalablement sélectionnés. Petite entorse à Windows : la fenêtre Propriétés ne comporte pas de bouton OK : pour valider vos changements, cliquez simplement sur la case de fermeture de cette fenêtre.
Disposez le texte en colonnes
Pour afficher un bloc de texte en plusieurs colonnes de largeur égale, activez l’onglet Forme dans la boîte de dialogue Propriétés. Spécifiez le nombre de colonnes et définissez, dans le champ Gouttière, l’espacement entre chaque colonne.
Utilisez et créez des styles de texte
Notion fondamentale des traitements de texte, les styles sont aussi essentiels dans un logiciel de PAO. Le principe est simple : vous créez différents styles, par exemple Corps de texte, Titre, Mise en exergue… et vous en affectez un à chaque paragraphe. Lorsque vous modifiez les attributs d’un style (police, marges, interlignage…), tous les paragraphes dotés de ce style sont modifiés en temps réel. Pour créer un style, ouvrez la fenêtre de saisie de texte (voir étape 03). Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur un des liens Aucun style, et choisissez Gérer les styles. La fenêtre des styles (vide pour l’instant) s’affiche. Cliquez sur Nouveau, attribuez un nom au style, par exemple Intertitre. Utilisez toutes les listes en présence pour personnaliser le style Intertitre : police, taille, couleur et espacement des caractères, marges et interligne, présence d’une lettrine… Cochez Aperçu des styles de paragraphes pour que la moitié basse de la fenêtre affiche le résultat de vos choix. Validez en cliquant deux fois sur OK. Désormais, pour affecter ce style à n’importe quel bloc de texte, ouvrez la fenêtre d’édition. À gauche du paragraphe à traiter, cliquez sur Aucun style et choisissez Intertitre dans la liste déroulante.
Gérez le débord
Un bloc de texte étant, a priori de taille fixe, vous ne pouvez y placer qu’une quantité précise de texte. L’excédent, qu’on nomme le débord, est masqué. Pour le dévoiler, créez un second bloc de texte. Maintenez la touche Maj et cliquez successivement sur les deux blocs puis cliquez sur l’icône Lier les cadres. Un trait noir apparaît entre les deux. Désormais, tout ce qui déborde du premier cadre “ coule ” automatiquement dans le second.
Ajoutez des images
Scribus ne permet pas de copier ni de coller des images dans un document. L’image doit être, au préalable, enregistrée dans un fichier. Pour l’incorporer à votre page, cliquez sur l’icône Insérer un cadre d’image et tracez un rectangle. Faites un clic droit dans ce dernier et choisissez Importer une image. Sélectionnez cette dernière sur le disque dur et validez par Ouvrir. À l’origine, l’image n’est pas recadrée : vous n’en voyez sans doute qu’une petite partie. Faites alors un clic droit dessus, choisissez Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, activez l’onglet Image (et non Géométrie) et cochez les options Mettre l’image aux dimensions du cadre et Proportionnel (cette dernière pour conserver à l’image sa proportion largeur/hauteur).
Retouchez les images
Quand vous demandez à modifier une image via un clic droit sur cette dernière, Scribus ouvre, par défaut, le logiciel Gimp. Si ce dernier n’est pas installé sur votre PC, vous recevrez un message d’erreur. Vous pouvez spécifier que vous exploitez un autre programme pour retoucher vos images. Pour cela, déroulez le menu Fichier, Préférences. Dans le volet de gauche, activez l’onglet Outils externes. Dans la zone Outils de retouche d’image, cliquez sur Parcourir et choisissez le logiciel de votre choix. Par exemple, pour Paint.net, il s’agit du fichier PaintDotNet.exe situé dans le dossier C:Program FilesPaint.NET. Validez toutes les fenêtres par OK.
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