Les mails occupent une place centrale dans le quotidien de tous les Français, sans exception. Ils restent le moyen de communication n°1 en entreprise (et souvent entre particuliers aussi) malgré la montée en puissance des messageries instantanées. Si vous souhaitez lancer votre activité, il est essentiel de disposer d’une adresse mail professionnelle adaptée à votre image : c’est une étape incontournable pour être crédible auprès de vos clients et partenaires.
Pour vous accompagner dans cette démarche, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer une adresse mail professionnelle gratuite en 2026, simplement et rapidement. Et bonne nouvelle : vous pouvez créer une (ou plusieurs) adresses mail pro sans vous ruiner et, selon votre situation, sans même avoir besoin d’un site web.
Résumé : créer une adresse mail professionnelle en 4 étapes
Créer une adresse mail professionnelle ne nécessite aucune compétence technique : il faut simplement un nom de domaine et soit un hébergement web, soit une offre email dédiée. La procédure ne prend que quelques minutes et vous permet d’éviter un @gmail.com pour votre activité professionnelle.
Les 4 étapes à suivre :
- Choisir votre solution : hébergement Hostinger dès 2,69 €/mois avec le code 01NET (site + email) ou offre email seule dès 0,39 €/mois
- Enregistrer votre nom de domaine (offert la 1ère année chez Hostinger)
- Créer votre adresse mail depuis le tableau de bord
- Configurer votre client de messagerie (Outlook, Gmail, Apple Mail…)
Créer mon adresse mail pro avec Hostinger
Quel hébergeur choisir pour votre adresse mail pro ?
| Hébergeur | Prix | Boîtes incluses | Domaine gratuit |
|---|---|---|---|
| Hostinger | Dès 0,39 €/mois (email seul) ou 2,69 €/mois avec code 01NET (hébergement + email) | 1 à 5 boîtes, jusqu’à 50 Go/boîte | 1 an (Premium et +) |
| PlanetHoster | À partir de 3,57 €/mois avec code PHA-01NET | Illimitées | Cycles annuels et + |
| o2switch | À partir de 1,86 €HT/mois (tarif Découverte 1ère année) | Illimitées | 1 an (Grow) / Toujours inclus (Cloud, Pro) |
Adresse mail professionnelle : ce qu’il faut savoir
Qu’entend-on exactement par créer une adresse mail professionnelle ? C’est une adresse qui utilise le nom de domaine de votre entreprise, et non une extension générique comme @gmail.com ou @yahoo.fr. Puisque vous allez probablement échanger avec vos clients, prospects ou partenaires, il est important que votre adresse mail soit unique, identifiable et professionnelle. Alors que les arnaques et le phishing connaissent une croissance folle, disposer d’un mail professionnel et identifiable est devenu un véritable impératif.
Les adresses gratuites comme Gmail ou Yahoo sont pratiques mais elles manquent de personnalisation et peuvent réduire la confiance que vos interlocuteurs ont en vous. Une adresse générique ne garantit pas l’authenticité de votre correspondance, ce qui peut faire douter vos contacts sur le sérieux de votre activité.
Voici les principaux avantages à adopter une adresse mail personnalisée :
- Un rendu professionnel : votre adresse reflète la crédibilité de votre entreprise.
- Renforcer la confiance : vos clients se sentent plus en sécurité en vous contactant.
- Mémorisation facilitée : une adresse claire et personnalisée est plus facile à retenir.
- Promotion directe : votre nom de domaine apparaît à chaque envoi, renforçant votre visibilité de marque.
La bonne nouvelle ? Il est tout à fait possible de créer une adresse mail professionnelle pour moins de 2 € par mois : vous n’avez donc aucune raison de ne pas franchir le pas. Dans certains cas, si vous créez un site en parallèle, vous pouvez même obtenir une adresse email professionnelle gratuite. Pour les petites entreprises, les formules associées à un hébergement permettent d’avoir plusieurs comptes mail inclus sans surcoût en 2026.
Quels sont les pré-requis pour créer une adresse pro ?
Pour créer une adresse mail professionnelle, il faut que vous ayez en votre possession un nom de domaine. Sans cela, vous ne pourrez tout simplement pas aller plus loin. L’autre aspect qui n’est pas nécessaire mais qu’il est bon d’avoir, c’est un site web. Il est important d’avoir un site Internet qui présente votre activité, vos compétences et vos services, quelle que soit votre profession.
Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de créer un site web, sachez que vous ne pouviez pas mieux tomber. La solution présentée à la suite va en effet vous permettre de passer à la vitesse supérieure en obtenant un hébergement web (pour créer un site WordPress, par exemple), un nom de domaine et une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles en une seule et unique souscription.
Comment créer une adresse mail pro gratuite : tutoriel 2026
Étape 1 : choisir votre solution (hébergement complet ou email seul)
C’est la question clé avant de vous lancer : avez-vous besoin d’un site web, ou cherchez-vous uniquement à créer une adresse mail professionnelle ? La réponse va déterminer le type d’offre à choisir et le budget à anticiper. Notre recommandation numéro 1 dans les deux cas est Hostinger. Ce dernier compte plus de 4 millions de clients dans 150 pays et affiche une note de 4,7/5 sur plus de 66 000 avis Trustpilot. L’hébergeur propose deux chemins bien distincts pour créer votre adresse mail pro, et c’est le seul acteur en mai 2026 parmi les meilleurs hébergeurs de notre comparatif qui propose les deux options.
Gamme mutualisé, VPS, Cloud, Minecraft
Wordpress, WooCommerce, Prestashop
30 jours satisfait ou remboursé
Promo : 01NET (-10%)
9.6 /10
- Support client par chat (en français)
- Migration gratuite
- Nom de domaine gratuit
- Datacenter en France
Option A : Hébergement web + email + site (dès 2,69 €/mois avec le code 01NET)
C’est la solution la plus complète proposée par cet acteur européen. En souscrivant à un plan d’hébergement mutualisé Hostinger, vous obtenez en une seule offre : un hébergement pour votre site web, un nom de domaine gratuit la première année, des boîtes mail professionnelles incluses et l’ensemble des outils pour gérer votre présence en ligne. Le plan Premium passe à 2,69 €/mois avec le code 01NET, et cette réduction de 10 % s’applique sur toutes les offres d’hébergement Hostinger.
Option B : Email professionnel seul, sans site (dès 0,39 €/mois)
Vous avez déjà un site web ailleurs ou vous n’en avez tout simplement pas besoin ? Hostinger propose une gamme d’offres email autonomes sans hébergement web associé. Ces plans sont pensés pour ceux qui veulent uniquement une boîte mail pro avec davantage de stockage et des outils IA intégrés dans la messagerie (pour gagner du temps et mieux trier vos mails). À noter que le code 01NET ne s’applique pas sur ces offres email autonomes.
Acheter un email seul chez Hostinger
Voici les trois plans email autonomes chez Hostinger (tarifs sur 48 mois) :
| Plan | Prix/mois | Boîtes incluses | Stockage/boîte | Domaine gratuit | IA incluse |
|---|---|---|---|---|---|
| Email Starter Business | 0,39 € | 1 | 10 Go | Non | Non |
| Offre email Premium Business | 1,59 € | 5 | 50 Go | Oui (1 an) | Oui (Kodee + rédaction IA) |
| Email Premium Business | 1,99 € | 1 | 50 Go | Oui (1 an) | Oui (Kodee + rédaction IA) |
Ces offres email intègrent désormais Kodee, l’assistant IA de Hostinger, directement dans votre boîte de réception : il résume automatiquement vos messages non lus, rédige des réponses, organise vos emails par priorité et vous fait gagner un temps précieux au quotidien. C’est une vraie nouveauté qui distingue ces plans des offres email classiques du marché, et cela s’inscrit dans les efforts continus du groupe Hostinger d’intégrer l’IA dans ses services. Il est déjà très actif sur ce créneau avec ses solutions OpenClaw en 1 clic ou encore son créateur de site web par IA Horizons.
Pour vous aider à choisir entre les deux options, voici un comparatif synthétique :
| Critère | Option A (Hébergement + email) | Option B (Email seul) |
|---|---|---|
| Prix d’entrée | 2,69 €/mois (avec code 01NET) | 0,39 €/mois |
| Site web inclus | Oui | Non |
| Domaine gratuit | 1 an (plan Premium et +) | 1 an (plans Premium et +) |
| Stockage par boîte mail | Inclus selon le plan | 10 à 50 Go selon le plan |
| Assistant email IA (Kodee) | Non | Oui (plans Premium) |
| Code promo 01NET (-10 %) | Oui | Non |
| Idéal pour | Créer son site + son email pro en même temps | Email pro uniquement, site déjà existant |
Si vous avez envie de comparer Hostinger avec d’autres alternatives pour la partie hébergement, nous vous conseillons d’aller voir du côté de PlanetHoster ou o2switch : ces deux hébergeurs proposent des boîtes mail illimitées sur leurs offres d’hébergement web, ce qui n’est pas le cas d’Hostinger. PlanetHoster se distingue en plus par son domaine offert sur les cycles annuels et supérieurs, et o2switch par ses tarifs stables au renouvellement et ses webmails RoundCube et Horde inclus. Dans les deux cas, l’email est lié à un hébergement web et il n’existe pas d’offre email autonome chez ces deux prestataires.
N’hésitez pas à parcourir la grille tarifaire de Hostinger afin de voir quel plan correspond le mieux à vos besoins. Notre avis complet au sujet de Hostinger est aussi là pour vous aider à y voir plus clair. Une fois que vous avez trouvé le plan qui vous convient, choisissez votre période d’engagement. Comme pour la plupart des hébergeurs, Hostinger offre les remises les plus importantes à ceux qui s’engagent sur plusieurs années. Renseignez votre adresse mail existante puis procédez au paiement. Dès que tout cela sera fait, vous pourrez passer à l’étape 2 de ce tutoriel.
Étape 2 : enregistrer un nom de domaine
Depuis le tableau de bord de votre compte Hostinger, il va falloir enregistrer le nom de domaine que vous souhaitez voir figurer dans votre adresse mail pro. Tel que nous l’avons précisé plus haut, le nom de domaine est offert par Hostinger pendant la première année sur les plans éligibles. Les extensions disponibles gratuitement sont nombreuses : .com, .fr, .net, .org et bien d’autres encore.
Si le nom de domaine est disponible, vous pourrez alors procéder à son enregistrement immédiat. Sinon, vous serez averti par Hostinger que le nom de domaine est déjà pris et qu’il faudra en trouver un autre. Vous n’êtes pas certain d’avoir tout compris ? Dans ce cas, nous vous conseillons de parcourir notre guide sur l’obtention d’un nom de domaine gratuit, puis de revenir pour finaliser la création de votre adresse mail professionnelle.
Étape 3 : créer votre adresse email pro
Maintenant que vous avez en votre possession un nom de domaine, vous pouvez procéder à la création de votre adresse mail professionnelle en quelques clics seulement.
Depuis votre compte client Hostinger, allez dans le menu “Emails” :
Cliquez ensuite sur la ligne correspondant à votre nom de domaine. L’hébergeur web va alors vous rediriger vers l’interface suivante :
C’est à partir de cette interface que vous allez pouvoir créer un compte e-mail mais aussi gérer les alias, les redirections, les réglages DNS et bien plus encore. Pour créer votre adresse mail professionnelle, cliquez sur l’option “Créez un compte email”.
Vous aurez face à vous l’interface suivante :
Au travers de celle-ci, il suffira de renseigner le nom à utiliser pour votre compte e-mail puis de définir un mot de passe suivant les recommandations (chiffre, nombre de caractères, symbole, lettres minuscules et majuscules). Validez l’ensemble en cliquant sur le bouton “Créer”.
Et voilà, vous venez de mener cette étape à bien ! Restez cependant avec nous pour l’étape 4 car tout n’est pas tout à fait terminé.
Étape 4 : configurer votre boîte mail d’entreprise sur vos différents appareils
Maintenant que vous savez comment créer un email pro, il va falloir configurer votre client de messagerie favori. Cela dit, si vous préférez passer par la webmail mise à disposition par Hostinger, l’adresse est la suivante : https://mail.hostinger.com/
Dans ce cas, vous n’avez qu’à renseigner le login et le mot de passe de votre boîte mail pour y accéder.
Si vous avez envie de pouvoir lire vos mails sur Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou l’application Gmail, vous devrez configurer un nouveau compte mail sur votre client de messagerie.
La configuration du client de messagerie fait partie de la deuxième étape du processus proposé par Hostinger pour finaliser votre adresse mail professionnelle :
Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, Hostinger vous donne toutes les informations nécessaires pour configurer votre adresse mail (port et adresse pour les protocoles SMTP, IMAP et POP). Une fois que vous avez pris connaissance de ces informations, cliquez sur “Compléter”.
Notez qu’il est possible de consulter à tout moment ces informations en vous rendant dans le menu “Emails” de votre tableau de bord Hostinger, puis “Paramètres de configuration” :
Pour vous donner un ordre d’idée, sur Outlook vous trouverez l’option permettant d’ajouter un nouveau compte dans “Fichiers” puis “Informations”. Une fois que vous avez trouvé le bouton “Ajouter un compte”, il vous suffira de suivre les étapes qui se présenteront à vous. Cette démarche est pratiquement identique si vous utilisez un autre client de messagerie.
Comment créer une adresse mail professionnelle gratuite ?
Créer et configurer une adresse e-mail professionnelle, c’est poser les bases solides de votre communication d’entreprise. C’est une étape incontournable pour affirmer le sérieux et la crédibilité de votre activité, quel que soit votre secteur. C’est d’ailleurs pour cette raison que nous avons souhaité vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle gratuite, que vous ayez déjà un site web ou non. Comme vous avez pu le constater dans notre tutoriel, la procédure est simple et rapide. Même sans connaissances techniques particulières, vous serez tout à fait capable de la réaliser sans aide extérieure.
Mieux encore, en choisissant un hébergeur comme Hostinger, vous avez le choix entre une solution tout-en-un (hébergement + domaine + email dès 2,69 €/mois avec le code promo 01NET) et une offre email autonome avec assistant IA intégré (dès 0,39 €/mois). C’est une vraie flexibilité pour lancer votre présence professionnelle en ligne selon vos besoins réels, sans payer pour ce dont vous n’avez pas besoin.
FAQ
Faut-il absolument avoir un nom de domaine pour créer un e-mail professionnel ?
Un nom de domaine (ex : votresite.fr) est indispensable pour créer une véritable adresse e-mail professionnelle. C’est ce qui permet de remplacer les extensions génériques comme @gmail.com ou @outlook.com par quelque chose qui reflète votre activité (@votreentreprise.fr). La bonne nouvelle : plusieurs hébergeurs web offrent le nom de domaine gratuitement avec leurs plans : Hostinger la 1ère année (sur l’hébergement mutualisé ou sur les offres email Premium), PlanetHoster sur les cycles annuels et supérieurs.
Quelle est la différence entre un e-mail gratuit et un e-mail professionnel ?
Un e-mail gratuit (comme @gmail.com) ne renvoie aucune image de marque et peut même être perçu comme peu sérieux dans un contexte professionnel. Une adresse e-mail pro utilise votre propre nom de domaine, permet une gestion plus fine des boîtes aux lettres, et offre souvent des fonctionnalités avancées comme la sécurité renforcée ou la gestion collaborative.
Puis-je utiliser Gmail avec une adresse e-mail professionnelle ?
Oui, mais pas gratuitement. Le service Google Workspace permet d’utiliser l’interface Gmail avec votre propre nom de domaine (ex : [email protected]). Toutefois, cette solution est payante (à partir de quelques euros par mois). Une alternative gratuite consiste à créer une redirection depuis votre adresse pro vers Gmail, ou à configurer Gmail pour envoyer des e-mails au nom de votre domaine via les paramètres SMTP de votre hébergeur.
Quelle est la différence entre une offre email dédiée et un hébergement web avec email inclus ?
Une offre email dédiée (comme celles proposées par Hostinger à partir de 0,39 €/mois) vous donne uniquement une ou plusieurs boîtes mail professionnelles, sans hébergement de site web. C’est la solution idéale si vous avez déjà un site ailleurs ou si vous n’en avez tout simplement pas besoin. Un hébergement web avec email inclus (à partir de 2,69 €/mois avec le code 01NET) vous donne en plus un espace pour héberger votre site, un nom de domaine gratuit la première année et tous les outils pour gérer votre présence en ligne. À noter : le code promo 01NET (-10 %) s’applique uniquement sur les offres d’hébergement Hostinger, pas sur les offres email autonomes.
Combien coûte vraiment une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle peut coûter aussi peu que 0,39 €/mois avec l’offre Email Starter Business de Hostinger (1 boîte, 10 Go de stockage). Si vous avez besoin d’un hébergement web en plus, comptez 2,69 €/mois avec le code 01NET sur le plan Premium Hostinger, domaine gratuit la 1ère année inclus. Des alternatives comme PlanetHoster (à partir de 3,57 €/mois avec le code PHA-01NET) ou o2switch (à partir de 1,86 €HT/mois en tarif Découverte la 1ère année) proposent des boîtes mail illimitées avec leur hébergement.
