PDF Writer est un outil très simple permettant de créer des documents au format PDF depuis toutes les applications, sans avoir à utiliser Adobe Acrobat. PDF Writer se présente comme un pilote d'imprimante, il suffit simplement de sélectionner PDF Writer lors de vos impressions pour générer rapidement un fichier PDF. Toutes sortes de documents peuvent être convertis en PDF, tout en conservant l'aspect original du document. PDF Writer supporte les caractéristiques du format PDF en y incorporant le format du document papier, la résolution, l'orientation, la compatibilité, les polices de caractère, les images, les formules, les tableaux, les formes, le cryptage sur 40-bit et 128-bit et la protection par mot de passe.