SmartSync Pro est un outil universel qui sert à sauvegarder et à synchroniser vos données importantes sur le même lecteur, sur un lecteur différent, sur un lecteur ZIP/JAZ/CR-RW amovible, sur un volume de réseau ou même sur un ordinateur situé à distance. Pour que cette application copie automatiquement de nouveaux fichiers modifiés vers une certaine destination, vous devez paramétrer le profil en utilisant un assistant. Le profil définit quoi, où et quand copier. Les fichiers obsolètes seront enlevés lorsqu'ils ne sont pas nécessaires. Si les données sources sont détruites ou perdues, elles peuvent être retrouvées en un seul clic de souris. SmartSync Pro fonctionne en deux modes : sauvegarde/synchronisation locale qui est utilisée pour doubler les fichiers importants dans un endroit facilement accessible, pour sauvegarder les fichiers dans une archive ZIP, pour faire des sauvegardes incrémentales compressées et pour synchroniser deux dossiers ou plus. La synchronisation à distance est l'unique fonction qui vous permet de synchroniser des fichiers et dossiers lorsque les ordinateurs ne peuvent pas être connectés sur un réseau local. C'est une solution idéale pour ceux qui utilisent les mêmes fichiers à la maison et au bureau. SmartSync Pro effectue le suivi des modifications et des additions dans les fichiers source, compresse ces fichiers dans un ensemble qui est transféré sur l'ordinateur à distance en utilisant un disque amovible, l'e-mail ou le transfert FTP à partir de l'application. Cette dernière, située sur l'ordinateur à distance, décompresse l'ensemble, copie les nouveaux fichiers dans un endroit approprié et peut effacer les fichiers obsolètes. SmartSync Pro peut être paramétré pour synchroniser automatiquement sur des ordinateurs distants via e-mail ou FTP. SmartSync Pro possède un système souple de filtres qui vous permet de copier les fichiers nécessaires. L'application possède un minuteur intégré, un enregistrement d'activité, une protection par mot de passe pour les ensembles, peut effectuer le suivi de 100 copies de fichiers modifiés et enlevés, supporte le démarrage d'applications externes avant et après la synchronisation. L'accès à chaque profil peut être restreint afin d'empêcher un accès non autorisé. Le programme peut envoyer un enregistrement résumé par e-mail.