WinRAR est un outil de compression. Il utilise l'algorithme de compression RAR qui permet de réduire considérablement la taille de vos documents. Au cas où l'un de vos collaborateurs ne posséderait pas WinRAR, ce dernier permet de créer des archives auto-extractibles ; c'est à dire que les contacts à qui vous envoyez vos archives n'ont besoin d'aucun programme supplémentaire pour extraire le contenu de l'archive. L'application est également en mesure de réparer une archive endommagée, cela peut se produire lorsqu'un transfert sur le réseau ne s'est pas déroulé correctement ou encore que le support de stockage est défectueux. Mais le programme ne se limite pas aux formats RAR et ZIP puisqu'il permet de visualiser et d'extraire le contenu d'archives utilisant des formats moins répandus tels que ACE, 7-ZIP, CAB, TAR, ISO, GZIP et BZ2 par exemple. Enfin, une fonction permet d'évaluer les performances de votre ordinateur. Vous pourrez ainsi déterminer la vitesse à laquelle votre poste est capable de compresser !