DropBox installe un nouveau dossier sur votre disque dur, dont le contenu sera automatiquement synchronisé avec votre compte DropBox distant et stocké sur Internet. Vous disposerez ainsi de tous vos documents sur tous les postes informatiques sans les transporter sur une clé USB. Placez vos photos et vos fichiers dans ce répertoire spécifique (par glisser-déposer ou via le menu contextuel) et partagez-les avec vos amis grâce au système d'invitation, ou rendez-les publics. Le site propose également un service de mise en ligne de documents, même si ce module téléchargeable n'est pas installé.