MailStore

MailStore Home vous permet d’archiver et de sauvegarder vos e-mails provenant de comptes POP3 ou IMAP, de logiciels de messagerie tels que Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird et SeaMonkey, de boîtes Exchange Server, mais également de messageries webmails. Cette application peut s’avérer très utile lorsque votre boîte de messagerie dispose d’un espace restreint, ou lorsque vous souhaitez conserver vos courriers sans encombrer votre serveur par exemple.

Développé par l’éditeur MailStore Software, anciennement DeepInvent Software, ce logiciel facilite la gestion et la protection de vos données électroniques. Il permet de rassembler en un seul lieu les courriers dispersés sur plusieurs ordinateurs ou comptes en ligne. Un moteur de recherche texte rapide retrouve vos messages ainsi que le contenu de leurs pièces jointes. 

Comment utiliser MailStore ?

L’utilisation de cette solution d’archivage e-mail repose sur une prise en main intuitive. Après avoir téléchargé et installé MailStore Home, l’interface principale vous propose de créer un profil d’archivage adapté à la source de votre messagerie.

Pour lancer une sauvegarde, vous sélectionnez le type de service à traiter, comme un compte webmail, un serveur de messagerie d’entreprise ou un client de messagerie local. Vous saisissez vos identifiants de connexion ou indiquez le répertoire contenant vos dossiers de messages. L’utilisateur peut choisir les dossiers à inclure ou à exclure, comme les courriers indésirables ou la corbeille.

Vous cliquez sur le bouton d’exécution pour démarrer le processus d’archivage. Le programme copie les courriels et leurs pièces jointes dans l’archive, sans modifier votre serveur de messagerie, puis optimise l’espace de stockage sur votre disque dur. Tous les éléments sauvegardés conservent leur structure d’origine et leur arborescence de dossiers. L’archive reste stockée sur votre ordinateur : vous gardez le contrôle de vos données et vous pouvez les copier sur un support externe.

Les profils enregistrés peuvent être relancés à tout moment, et plusieurs boîtes aux lettres peuvent être archivées en une seule fois.

Le module de recherche intégré permet de retrouver un message précis à partir d’un mot-clé, d’un nom d’expéditeur ou du contenu d’une pièce jointe. Vous pouvez ouvrir un message dans votre client de messagerie habituel. Si vous souhaitez restaurer un courrier perdu, l’application permet aussi de réexporter vos messages sauvegardés ou de les enregistrer sous forme de fichiers individuels.

Quels sont les OS compatibles avec MailStore ?

MailStore Home est conçu pour le système d’exploitation de Microsoft. Il fonctionne sous Windows 10 et Windows 11 et nécessite le composant Microsoft .NET Framework.

Il n’existe pas de version pour macOS ou Linux. Il n’existe pas non plus d’application pour les appareils mobiles sous Android et iOS. Pour un usage en entreprise, MailStore Server s’installe sur un système Windows standard.

MailStore est-il gratuit ?

Télécharger MailStore Home vous donne accès à une version gratuite destinée à un usage strictement personnel, à domicile. Cette édition permet d’archiver, de rechercher et de restaurer vos e-mails privés. Elle ne convient pas à un usage commercial.

L’utilisateur individuel profite d’un outil complet et n’a pas d’abonnement à souscrire pour gérer ses comptes personnels. Toute utilisation professionnelle nécessite la version commerciale.

Pour les entreprises, les institutions et les professionnels qui ont besoin d’un archivage centralisé sur un serveur de messagerie, avec des outils d’administration avancés, l’éditeur propose la version payante MailStore Server. Cette déclinaison commerciale répond aux exigences légales de conservation des données, offre une gestion centralisée des accès utilisateurs et peut être testée gratuitement avant achat.

Quelles sont les alternatives à MailStore ?

Mail Archiver X est une solution spécialisée dans la sauvegarde et l’archivage de courriers électroniques. Le logiciel permet de centraliser vos messages, de libérer de l’espace sur votre serveur de messagerie et de préserver vos données au format PDF ou dans une base de données sous macOS.

Mail Backup X est un outil complet d’archivage et de sauvegarde e-mail pour les particuliers et les entreprises. L’application propose la sauvegarde automatique, la compression des données, la recherche rapide et la conversion de formats de fichiers de messagerie sous Windows et macOS.

Thunderbird est un client de messagerie open source et gratuit développé par la communauté Mozilla. Le logiciel offre une gestion complète de vos comptes e-mails, un calendrier intégré, des fonctions d’archivage local et des outils de sécurité sous Windows, macOS et Linux.