MailAndFax est à la fois un gestionnaire de contacts, de fax et d'e-mail articulé autour d'un répertoire d'adresses très complet. Vous pouvez gérer l'ensemble de vos contacts facilement grâce à un classement par catégories et une présentation par arborescence alphabétique. L'application vous permet de verrouiller certains contacts et de crypter vos fiches avec un algorithme très puissant. Chaque contact contient de nombreux champs tels que le nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, e-mail, sites Web, anniversaires et informations professionnelles et familiales. Vous pourrez lancer automatiquement la messagerie pour écrire à vos correspondants ou ouvrir leur site. Le programme gère également les listes de diffusions par fax ou par mail.