Scannez des documents papier grâce à un logiciel de numérisation, ensuite ouvrez Abacre Paperless Office pour y insérer les images scannées (TIFF, JPG). Ce n'est pas une lourde base de données centrale, ce logiciel introduit un nouveau format de fichier: APO. L'avantage principal est que les documents APO sont portables. Avec ces derniers, vous pouvez facilement partager des documents avec vos amis ou collègues en envoyant les documents par e-mail ou en les plaçant sur votre site Web. Les documents APO ont des propriétés standards: auteur, mots clés, titre et description et vous pouvez effectuer une recherche rapide et globale selon ces propriétés.
Le logiciel est fourni avec une visionneuse gratuite. Vos amis peuvent donc utiliser APO Reader pour visionner vos documents sans avoir à payer pour cela. Si parfois vous avez encore besoin d'une vraie copie de votre document, vous pouvez l'imprimer sur papier. Hautement recommandé pour l'usage à la maison et au bureau.