PDF XChange fonctionne comme une véritable imprimante pour vous permettre de créer et de convertir des documents au format PDF, et cela, à partir de tout logiciel. Il suffit simplement de sélectionner l'imprimante PDF XChange à la place de votre imprimante par défaut et le logiciel créera automatiquement un fichier PDF. L'application est fournie avec un outil permettant de sauvegarder vos documents Microsoft Excel ou encore HTML au format PDF.