Evernote

Evernote permet de prendre des notes et d’organiser sa vie personnelle. Le service a été conçu par Stepan Pachikov en 2008, il se dotait de fonctionnalités basiques de prise de notes avant d'inclure des options plus avancées de gestion de projets. Désormais, il s'agit d'une des meilleures applications dans sa catégorie, celle-ci a le mérite d'être complète et accessible depuis de nombreux appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes).

L’application permet de centraliser des notes, des tâches, des agendas et des documents dans un seul espace ; l'objectif étant d’aider les utilisateurs à organiser leur vie personnelle et professionnelle. Evernote offre la possibilité de créer des notes enrichies avec des images, des croquis, des fichiers PDF, des documents ou des enregistrements audio. Les utilisateurs peuvent également associer leurs notes à des événements de calendrier pour retrouver les informations importantes au bon moment. Et grâce à sa recherche intelligente et à ses outils alimentés par l’intelligence artificielle, l'application facilite l’accès aux contenus enregistrés et améliore la gestion des projets. 

Comment utiliser Evernote ?

Télécharger Evernote est très simple, la première étape est de créer un compte. C'est valable même avec la version gratuite, car c'est comme ça que vous pourrez synchroniser toutes vos prises de notes entre deux appareils, soit un smartphone et un ordinateur, par exemple.

L'application Evernote a eu droit à une belle refonte il y a quelques années, ce qui rend son utilisation encore plus agréable, sachant que son interface est déjà très épurée. Depuis l'écran d'accueil, vous retrouvez vos notes récentes, vos captures récentes ou encore un bloc-notes. Si vous prenez une formule payante, vous avez la possibilité de personnaliser ce même écran en ajoutant des widgets. Il est également possible d'ajouter des PDF, des fichiers, des photos, des images, des documents ou autres.

Sinon, Evernote mise sur un menu principal disposé dans une barre latérale à gauche de l'écran, de façon à ce que la zone de travail soit assez importante pour que vous puissiez prendre des notes ou arranger un contenu comme vous le souhaitez. Depuis ce menu, vous retrouvez donc l'accueil, mais aussi les raccourcis pour accéder plus facilement à un contenu ou encore les notes qui sont rangées par date pour que la plus récente soit mise en avant.

D'autre part, Evernote vous donne la possibilité de créer des carnets dans lesquels vous rangez vos notes, vous pouvez les créer, les renommer et les modifier comme bon vous semble afin d'avoir un carnet pour chaque projet, par exemple. Sachez que chaque note peut aussi s'accompagner d'une étiquette selon son thème par exemple, ce qui rend la recherche plus rapide et plus efficace.

Enfin, Evernote met en avant les notes qui ont été partagées avec vous, sachant que vous pouvez aussi en partager via un lien ou un email à la personne concernée. Aussi, un bouton mis en avant vous permet de créer une note ou une tâche rapidement.

En parallèle Evernote développe de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle afin d’améliorer la productivité des utilisateurs. On retrouve parmi les nouveautés annoncées un Assistant IA capable de rechercher, d'organiser et d'enrichir les notes à travers une conversation dédiée, une recherche sémantique permettant de retrouver les contenus les plus pertinents, ainsi que des notes de réunion IA capables de générer automatiquement des résumés et des transcriptions précises des conversations importantes.

Plus généralement, sachez que vous avez droit à des fonctionnalités supplémentaires incluses avec les offres payantes, nous détaillerons celles-ci par la suite.

Quels sont les OS compatibles avec Evernote ?

Vous avez la possibilité de télécharger Evernote depuis de nombreux appareils, via nos liens directs. On retrouve l'application mobile pour les appareils fonctionnant sous iOS et Android et l'application de bureau faite pour les ordinateurs avec Windows et macOS.

Sinon, sachez que vous pouvez aussi accéder à Evernote depuis tous les navigateurs web. Vous êtes limité à deux appareils avec la version gratuite. Evernote se dote aussi d'une extension de navigateur pour Google Chrome, Mozilla Firefox et Safari que vous pouvez utiliser pour enregistrer des pages web, des articles, des images ou des extraits de contenu dans vos notes.

Evernote est-il gratuit ?

Il est possible de télécharger Evernote et de l'utiliser sans frais, car la plateforme de prise de notes se dote d'une version gratuite. Celle-ci vous donne la possibilité de créer jusqu'à 50 notes (jusqu'à 200 Mo comme taille maximale de note) avec 1 Go de téléchargements mensuels. Sinon, vous avez le choix entre plusieurs offres payantes (Starter, Advanced et Enterprise). 

Quelles sont les alternatives à Evernote ?

Evernote est une excellente application de prise de notes. Avec toutes ses fonctionnalités supplémentaires, elle dépasse largement son objectif de base pour se positionner comme une excellente plateforme de productivité, surtout si vous prenez l'une des offres payantes disponibles. Néanmoins, vous avez aussi la possibilité de vous orienter vers d'autres services qui proposent aussi des qualités assez similaires.

Si vous ne voulez pas télécharger Evernote, vous pouvez aussi choisir Microsoft OneNote. Ce service s'intègre à la suite complète Microsoft 365 qui inclut aussi les logiciels très populaires Word, Excel et encore PowerPoint. Vous pouvez bénéficier de la version gratuite directement en ligne via un navigateur web. Sinon, il faut prendre un abonnement pour accéder à la suite complète avec toutes les fonctionnalités premium.

Plutôt que la plateforme Evernote, il est aussi possible de s'orienter vers Google Keep. L'application est entièrement gratuite, elle est disponible sur macOS et Android, mais vous pouvez aussi accéder au service depuis l'extension pour Google Chrome ou le navigateur web de votre choix, ce qui la rend aussi assez efficace.

Comme Evernote, Google Keep permet de prendre des notes en toute simplicité. Ainsi, vous pouvez ajouter du texte, mais également des listes, des photos ou encore du son. Cela vous assure de retrouver toutes vos notes ou tous vos mémos au même endroit, sachant que le service est synchronisé dans le cloud pour qu'il soit toujours actualisé entre vos différents appareils.

Nebo - MyScript Notes (anciennement appelé Nebo) est une autre alternative à Evernote. L'application se dote d'une prise de notes manuscrites avancée et d'un système d’encre qui peut reconnaître l’écriture avec précision. Elle permet d’écrire au stylet, de convertir automatiquement l’écriture manuscrite en texte numérique, de dessiner des diagrammes sur un canevas infini et même d’annoter des documents PDF.

Nebo - MyScript Notes propose également des outils d’édition intelligents. Il suffit par exemple de raturer pour effacer du texte, de souligner pour mettre en valeur des éléments ou de transformer automatiquement des croquis en formes géométriques parfaites. Nebo - MyScript Notes est compatible avec Android et iOS.