KaliNews possède des caractéristiques originales par rapport à un traitement de texte généraliste:
formats XML publics et documentés pour stocker les articles et pour la configuration du logiciel
- possibilité d'affecter les informations éditoriales indispensables à un article comme la date et/ou le numéro de parution, la rubrique et sous-rubrique, la classification et les mots-clés affectés à l'article, des annotations, des signets, gestion des rubriques générales et locales,
- calibrage du texte en fonction de la forme de l'article
- décodage automatique des informations IPTC des photos
- aides au formatage : gestion de la petite typographie, saisie des dialogues
- clients FTP et SMTP (e-mails) intégrés pour l'envoi des articles au journal
- circuit éditorial intégré à l'aide de corbeilles individuelles et de corbeilles par service
- historique des envois
- consultation intégrée des dépêches d'agences au format NewsML (AFP, Reuters)
- export direct vers les formats RTF et PDF
- export intégré vers les formats 'métiers' NewsML, NITF, InDesign et XPress (texte balisé), RSS ou vers d'autres systèmes rédactionnels spécialisés.