CRD facilite la définition, la planification, l'impression, l'enregistrement et l'envoi sous divers formats de vos rapports Crystal Report. Il suffit pour cela de définir la fréquence d'exécution des rapports, leur format de sortie (Word, Excel, HTML, RTF, PDF, RPT, Texte, etc.) ainsi que les destinataires. Un même rapport peut être exécuté plusieurs fois selon différents paramètres, formats, fréquences et destinations. En automatisant leur exécution, le logiciel s'assure que les rapports sont créés et distribués selon les besoins, sans erreur et à temps. Son interface, qui rappelle celle de l'explorateur de Windows, facilite la définition et la programmation des rapports.