SmartDB permet de créer et d'utiliser de manière simple des bases de données possédant les caractéristiques suivantes :
Les fiches possèdent jusqu'à 16 champs différents
Ces champs peuvent être déclarés au format texte ou au format numérique
Possibilité d'adjoindre à chaque fiche une photo (format BMP ou format Jpeg)
Tri des fiches possible selon n'importe lequel des champs
Recherche possible sur la première colonne de la grille de données
Recherche globale possible sur tout le contenu de la base de données
Chaque base peut être protégée en la déclarant en lecture seule
Chaque base peut être cryptée (Clé à 6 digits choisie par l'utilisateur)
Des filtres peuvent être appliqués sur n'importe lesquels des champs
Il est possible d'isoler rapidement les fiches possédant une photo
Chaque base (filtrée ou non) peut être imprimée
Une prévisualisation est possible avant impression
Chaque base peut être exportée au format Excel ou au format CSV
Il est possible d'importer un fichier Excel ou CSV pour créer une nouvelle base
SmartDB est fourni avec quelques bases de données exemples destinées à montrer les possibilités et la simplicité d'utilisation du programme.