Efficient PIM regroupe toutes les fonctions nécessaires à l'organisation et à la gestion de vos informations personnelles. En effet, ce logiciel vous permet de gérer votre propre liste de contacts avec toutes les coordonnées nécessaires. En même temps et dans la même interface, vous pourrez afficher le calendrier par jour, par semaine, par mois ou par année. Ainsi, si vous avez des rendez-vous, des vacances, des anniversaires, tout pourra être noté dans les évènements à ne pas oublier ou encore grâce à un encart "notes" dans lequel vous pourrez référencer vos tâches à effectuer. La plupart des fonctions sont personnalisables pour vous permettre une meilleure visualisation et prise en main.