Copernic Desktop Search s'apparente à un moteur de recherche, mais pour votre ordinateur.
Il suffit d'utiliser un mot clé afin que l'application indique immédiatement tous les documents ou dossiers en rapport. Le logiciel ne se limite pas aux noms des fichiers puisqu'il est également en mesure de chercher dans le contenu des documents. Si le mot recherché est présent dans un fichier DOC, PDF, dans les tags d'un MP3 ou dans un e-mail, par exemple, Copernic Desktop Search vous indiquera précisément où il se situe.
Le moteur de recherche est constamment mis à jour. Les documents que vous modifiez sont automatiquement indexés.
L'accès au moteur de recherche est très rapide, il est possible d'y accéder directement depuis la barre des tâches. Un champ très discret permet ainsi d'effectuer une recherche en quelques clics.