Webnotes permet de répertorier toute sorte de documents (sites Internet, adresses e-mail, fichiers, etc.). L'accès au document souhaité se fait par un simple clic sur le bouton "connecter", lorsque la fiche correspondante est affichée à l'écran. L'intérêt du logiciel réside dans le fait de pouvoir organiser sa documentation par thèmes sans qu'il soit nécessaire de déplacer physiquement les fichiers correspondants. Ainsi, un répertoire de l'ordinateur peut être constitué directement de l'image de sa copie sur un CD. Lorsque le CD est plein, il suffit de créer un nouveau répertoire associé à un nouveau CD de sauvegarde.