POPtm télécharge à intervalles réguliers (et préprogrammables par jours ou heures) des e-mails sur différents comptes POP. Lors de la récupération d'un e-mail, il est possible de modifier l'adresse du ou des destinataires d'origine (si vous voulez les retourner vers une autre boite POP sur Internet par exemple). En cas d'utilisation d'un serveur SMTP en interne, vous pouvez indiquer le domaine de ce serveur pour ne pas rediriger les e-mails vers l'extérieur. Enfin, les e-mails sont tous transférés vers votre serveur SMTP pour être redistribués.
Sous 95, 98 et ME POPtm n'est utilisable qu'en temps qu'application, pour le reste (NT, 2000, XP, etc.) il peut être installer en temps que service.