Logiciel de facturation et de gestion commerciale particulièrement simple à utiliser. Un assistant forme automatiquement l'utilisateur durant ses premières manipulations et le guide tout au long de son utilisation pour lui fournir les conseils appropriés. Aucune formation n'est nécessaire pour utiliser BeDesk 2011. Le logiciel vous indique au fur et à mesure les opérations à réaliser pour améliorer votre expérience d'utilisation.

Un assistant de configuration vous aide à paramétrer votre application en fonction de votre pays, mode fiscal, etc. Pour agrémenter vos documents, vous pouvez insérer directement votre propre logo, choisir un logo par défaut ou même utiliser un des logos libres et gratuits disponibles dans la bibliothèque de logos libres BeDesk Artworks. Vous pouvez configurer votre application et commencer à facturer en moins de 5 minutes.

Le logiciel dispose de nombreux profils qui lui permettent de s'adapter rapidement et facilement à votre fiscalité. Ces profils sont proposés par pays (France, Belgique, Suisse, Canada, Luxembourg, Algérie, Maroc, etc.), puis par mode de fiscalité. Par exemple, pour la France, il y a 4 modes de fiscalité : fiscalité classique, auto-entrepreneur, AGESSA et MDA.

BeDesk 2011 conviendra particulièrement aux petites entreprises et aux artisans. Il dispose aussi d'outils pratiques (et simples) comme, par exemple, l'outil "Objectif et plafond" qui permet d'adapter vos objectifs au cours de l'année et de fixer le montant plafonné à ne pas dépasser. Le tout vous est présenté dans le tableau de bord sous la forme d'un graphe.

Il est important de noter aussi que le logiciel est aussi disponible pour Mac OS X et Linux et que l'échange des données entre les différents systèmes ne pose aucun problème.