4T AV propose deux applications de gestion de bases de données conçues pour vous permettre de conserver un enregistrement de votre collection de média : 4T DVD pour votre collection vidéo et 4T CD pour votre collection audio. Ces deux applications vous donnent des entrées pour enregistrer le titre, l'emplacement, l'étiquette et toute autre information concernant l'objet à enregistrer. Des menus déroulants facilitent son utilisation. Vous pouvez préciser le type d'article, son rapport largeur/hauteur, sa classe et son état. Vous pouvez enregistrer la date du copyright, la date d'achat, le prix d'achat et y attribuer un classement personnel. Des catégories adaptables à la demande de l'utilisateur peuvent vous aider à organiser votre collection. Tous les enregistrements sont classés alphabétiquement afin de trouver des titres précis. Chaque application possède une icône sur l'écran principal la liant directement à une autre.