Time Tool agit en tant que chronomètre : vous le déclenchez lorsque vous commandez une activité et vous l'arrêtez lorsque vous avez terminé. Si vous avez plusieurs projets qui sont payés à l'heure, vous pouvez pointer des projets spécifiques. Une fois que votre tâche est effectuée, Time Tool créera une facture joliment formatée, l'imprimera et la sauvegardera. A l'intérieur du programme se situe un moteur de base de données puissant et relationnel qui garde la trace de toutes vos tâches, du temps imparti pour ces tâches et vos clients. Vous pouvez l'utiliser comme une base de données client afin de jeter un coup d'œil à leurs adresses et numéros de téléphone. Puisque c'est une base de données relationnelle, vous n'aurez pas à entrer deux fois les mêmes données.