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Modifier un fichier PDF

Vous venez de créer votre PDF à partir d’un texte, d’une image ou d’une présentation, et voulez savoir comment modifier ce fichier PDF directement sans passer par la case Word, Photoshop ou PowerPoint. Aucun souci ! Le PDF est un type de fichier qui peut être modifié assez facilement. Avec l’aide d’un bon logiciel, cela ne vous prendra que quelques minutes pour effectuer les modifications que vous désirez. Expert PDF sert à éditer rapidement les fichiers PDF, avec un module complet dédié aux révisions.

Modifier un fichier PDF

Modifier des textes PDF et images PDF

Lors de l’édition de texte, le logiciel permet de modifier des propriétés telles que la police, la taille, la couleur du texte ainsi que l’espacement des caractères. Vous pourrez également copier ou couper les textes, pour le coller par la suite, et ainsi les déplacer selon vos besoins. Ces fonctionnalités sont également disponibles pour modifier les images que vous pourrez ajouter, supprimer, redimensionner ou faire pivoter (rotation).

Insérer des éléments dans un PDF

Dans le cadre d’une présentation par exemple, vous pouvez attacher et joindre n’importe quel type de fichier à votre PDF. Vous pouvez également ajouter des formes géométriques, telles que des lignes, des rectangles, des ovales ou des courbes pour illustrer, entourer ou délimiter des zones sur vos contenus. L’outil de dessin peut être utile à toute personne désireuse d’animer un peu plus son PDF. Dans une même logique de personnalisation, vous avez la possibilité avec Expert PDF d’ajouter des tampons avec des effets de transition et de rotation.

Insérer des éléments dans un PDF
Insérer des éléments dans un PDF

Ces tampons font partie d’une bibliothèque de tampons intégrés et sont donc directement utilisables. Afin de mettre en lumière certains points de votre fichier, vous avez la possibilité d’ajouter d’autres formes telles que des flèches ou des étoiles. Si vous avez besoin d’ajouter des liens hypertextes dans votre document PDF, sachez qu’il est tout à fait possible de le faire en sélectionnant l’élément à relier à l’URL de la page vers laquelle vous souhaitez rediriger.

Compresser un fichier PDF

Une fois le traitement de vos éléments terminé, vous souhaitez savoir comment compresser votre fichier PDF afin de créer un PDF final aussi léger que possible pour pouvoir le transférer par email par exemple. Expert PDF dispose d’un outil qui optimise la compression des éléments de votre PDF : images, textes, vidéos, etc. Vous gagnerez ainsi quelques Mo sur votre fichier final !

Organiser son document PDF

Afin de rendre votre document plus clair, s’il contient plusieurs pages, vous pouvez ajouter des en-têtes et pieds de pages ou toute mention sur une ou plusieurs pages de votre PDF. Ce logiciel permet également d’ajouter un filigrane et/ou de l’éditer. Vous pourrez ainsi ajouter un filigrane personnalisé à votre document.

Organiser son document PDF

Sécuriser un fichier PDF

Pour sécuriser votre document qui peut être une facture, un CV, un document juridique ou administratif, vous pouvez instaurer un mot de passe et une signature numérique. Vous pouvez également définir des autorisations de lecture, d’impression, de modification ou de copie.

Sécuriser un fichier PDF

Modifier un document scanné

Une des fonctions très intéressante du logiciel Expert PDF est le module de reconnaissance optique de caractères (OCR), cette technologie qui vous permet de convertir différents types d’éléments tels que les documents scannés, les fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers texte (.txt, .docx, .odt, etc.) modifiables et interrogeables.

Annoter un fichier PDF

Pour annoter votre document PDF, vous avez plusieurs outils à votre disposition. Notamment, l’outil crayon qui vous servira à griffonner directement sur le document. Vous avez également la possibilité de publier des notes, des commentaires, de surligner, souligner ou barrer du texte, ou encore effacer certains éléments, en utilisant un correcteur. Une fois ces modifications terminées, si vous avez effectué une copie préalable de votre document, vous avez la possibilité de comparer les documents entre eux. Sachez également qu’Expert PDF vous permet d’éditer plusieurs documents en parallèle.

Avec toutes ces modifications, si la clarté de votre document a peut-être été un peu mise à mal, servez-vous des outils de mise en page et d’organisation du document. Vous pourrez ainsi déplacer, supprimer, extraire, insérer, rogner et copier des pages, selon vos besoins. Pour naviguer ensuite facilement au sein de votre document, si celui-ci comprend plusieurs pages, vous pouvez utiliser l’outil de gestion de signets.

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