01net Pro Entreprise informatique
Actualités gestion et logiciel informatique professionnel
Offre et recherche Emploi informatique internet
Salon conférences inofrmatique IT ebusiness 01
Le Cloud Computing
Vidéos reportage entreprise acteur informatique
Retrouvez tous les services 01Net dédiés aux professionnels !
Télécharger logiciels Pro et progiciels
Livres blancs e-commerce informatique et nouvelles technologies
Retrouvez l'ensemble des dossiers de la rédaction 01net Entreprise
Les synthèses des bonnes pratiques sur les sujets IT du moment

“ J'assure l'intégration informatique des JO 2012 ”

Après s'être vue confier l'intégration des systèmes aux JO d'Athènes, puis toute l'infrastructure IT de ceux de Pékin, Michèle Hyron cumule les deux fonctions sur l'édition de Londres.

Michèle Hyron est une athlète. Comme eux, elle aime les challenges, et à chaque nouvelle édition des jeux Olympiques (JO) remportée par Atos Origin, elle prend de nouveaux risques. En 1999, elle est nommée responsable qualité des JO de Salt Lake City (Etats-Unis). Aujourd'hui, elle occupe la plus haute marche du podium avec le titre de directeur de l'intégration informatique des JO de Londres 2012. De la conception à l'exploitation de l'infrastructure informatique en passant par l'intégration et le déploiement de tous les équipements, Michèle Hyron devra gérer, pendant les 17 jours de l'événement, une équipe de 3 000 personnes, plus de 200 000 accréditations, 14 000 athlètes, plus d'un millier de serveurs, 10 000 ordinateurs, 90 sites olympiques, et quelques millions de résultats délivrés en temps réel. De quoi stresser n'importe qui. “ Sans doute, reconnaît-elle en souriant, mais au fond, tout est une question d'organisation et d'adaptabilité. Il faut avoir un esprit d'équipe, aimer et savoir communiquer. ”

De l'organisation et de la communication avant tout

Au début du projet, l'équipe est restreinte. A ce jour, huit personnes présentes sur les JO de Pékin sont déjà à Londres. Elles travaillent en collaboration avec le Comité d'organisation des olympiades. La première étape consiste à planifier de façon très détaillée toutes les phases du projet. “ Il est impératif de s'y tenir, le moindre dérapage risquant de devenir catastrophique en bout de course. Ce type de projet ne peut tolérer le moindre retard ”, explique Michèle Hyron. Anxiogène pour certains, cette contrainte de temps est exaltante et motivante pour cette femme de 52 ans. Elle sait quand débute un projet et quand il se termine. D'ailleurs, à chaque JO, elle déménage : deux ans à Salt Lake City, trois à Athènes, quatre à Pékin et quatre à Londres. “ Enrichissante, cette vie demande d'être adaptable, ouverte et soutenue par sa famille ”, précise-t-elle. A chaque fois, c'est une nouvelle langue, une nouvelle culture. Et à chaque fois, Michèle Hyron adopte la même stratégie : une communication sans relâche avec toutes les équipes qu'elle encadre, que ce soit celles du comité d'organisation, les fournisseurs locaux, les partenaires de longue date sur les JO, les ingénieurs techniciens des pays accueillants, ou les collègues d'Atos Origin venant se greffer tout au long du projet. “ La clé de la réussite tient à la transmission des informations, au transfert de savoir-faire, et à la délégation des tâches. Dans ce genre de projet, nous sommes une seule et même équipe orientée vers le même but : que tout soit opérationnel le jour J à l'heure dite et pendant toute la durée de la manifestation ”, insiste-t-elle.
Grâce à ses trois participations aux jeux Olympiques et aux quatre olympiades couronnées de succès pour Atos Origin, Michèle Hyron et son équipe bénéficient d'un savoir-faire qui leur permet de réduire les risques, mais aussi de gagner en performance et en organisation, même si le contexte technique se complique à chaque édition. “ Cent jours avant la cérémonie d'ouverture, tout bascule, confie-t-elle. Les journées s'allongent, le stress s'intensifie ”. Des bénévoles, des étudiants, des salariés d'Atos Origin en vacances viennent grossir les rangs au tout dernier moment. Extrêmement diverse, l'équipe informatique s'affaire sous le regard vigilant de Michèle Hyron.

Michèle Hyron (JO de Londres 2012) : “ j'aime prendre des risques en changeant de mission à chaque nouvelle édition des JO ”

1979 : diplômée de Polytechnique.
De 1979 à 1987 : développeur chez Atos Origin, à Paris.
De 1987 à 1999 : responsable qualité, intégration système, élaboration d'un simulateur de formation des opérateurs de centrale nucléaire chez Atos Origin à Grenoble.
De 1999 à 2001 : directeur qualité (JO de Salt Lake City).
De 2001 à 2004 : directeur intégration du SI (JO d'Athènes).
De 2004 à 2008 : directeur infrastructure (JO de Pékin).
De 2008 à 2012 : directeur de l'intégration informatique (JO de Londres).

Etre curieux. Il est indispensable d'être ouvert, d'être à l'écoute de la culture et du pays dans lequel vous allez vivre et travailler.

Aimer et savoir communiquer. Ne pas hésiter à transmettre le savoir-faire et la méthodologie de travail acquis lors des missions.

S'adapter. Les cultures étant différentes, il faut adapter son discours aux coutumes du pays, tout en préservant sa façon de travailler.

Si ça vous tente…

De la coupe du monde de football aux championnats d'Europe d'athlétisme, en passant par les tournois de Rugby, de tennis, ou encore le Tour de France, pléthore d'événements grandioses fait appel à des milliers de personnes pour leur organisation. A chaque fois, l'informatique est au cœur de la manifestation et pour chaque projet, un ou des intégrateurs sont sélectionnés et constituent des équipes de plusieurs centaines d'individus. Pour connaître les prestataires retenus, il suffit de consulter la liste du comité d'organisation et des partenaires.

De l'étudiant en informatique à l'ingénieur confirmé. Dans ce genre de projet, tous les types de profils sont recherchés. Toutefois, plus vous bénéficiez d'une compétence pointue sur une technologie déployée dans le cadre du projet, plus votre candidature a de chance d'être retenue. Les demandes de participation sont importantes et il n'est pas rare qu'elles soient bénévoles.

Si vous êtes salarié d'une SSII qui a la chance de participer à ce genre de projet, faites savoir à votre responsable que vous êtes intéressé pour participer à l'aventure. Mettez en avant vos compétences et expliquez en quoi elles seront pertinentes pour ce projet. Faites preuve d'adaptabilité et ayez l'esprit ouvert face à d'autres cultures. Enfin, il est primordial d'insister sur votre intérêt et votre aptitude à travailler en équipe, même dans des conditions extrêmes, ainsi que sur votre faculté à communiquer. Si vous êtes indépendant, vous pouvez proposer vos services à l'intégrateur sélectionné. Il n'est pas rare, lorsque l'événement approche, que les organisateurs aient besoin de compétences et de renfort.

L'avis du coach : Un parcours en or

Laurent Tylski, d'Acteo Consulting

Avoir une vision de ce qu'il faut faire et comment le faire faire. Sa bonne analyse des projets complexes l'aide à déterminer très longtemps à l'avance les échéances clés à atteindre.

Prendre du recul. Plus l'échéance approche, plus la tension monte. Grâce à son mental, Michèle Hyron maintient, pour elle-même et ses équipes, une tension positive tout au long du projet. Elle sait provoquer et accompagner le changement.

Une compétence multidirectionnelle. Sa capacité à pouvoir agir de façon holistique lui permet de réussir ses missions. Bien au-delà de la barrière des langues, des cultures, des hiérarchies et des différents métiers qu'elle doit coordonner, Michèle Hyron sait convaincre et faire adhérer à son projet les décideurs et les hommes de pouvoir.

Une capacité à prendre des décisions clés et à en assumer tous les risques. N'ayant pas le droit à l'erreur, Michèle Hyron est sûre d'elle-même et sait prendre les bonnes décisions. Elle est capable de les assumer, de les annoncer et de les faire appliquer. Au-delà de ses compétences techniques, elle est parvenue à gravir les échelons, et à construire un réseau relationnel fort, bâti sur les preuves de réussites accumulées tout au long de son parcours professionnel.

envoyer
par mail
imprimer
l'article