7 - Mettez à jour le fichier de données

Les fichiers ayant l'extension mht sont directement lisibles par Excel 2007. Dans ces conditions, mettre à jour le fichier de données est particulièrement simple. Quittez puis relancez Excel afin de fermer toutes les connexions actuelles : vous éviterez ainsi quelques bogues liés au cache. Cliquez sur le bouton Office. Si le fichier titres.mht est présent dans la liste des documents récents, il vous suffit de cliquer dessus pour l'ouvrir. Dans le cas contraire, cliquez sur Ouvrir, saisissez dans Nom du fichier l'adresse de votre serveur FTP (ftp://toto@ftpperso.free.fr/titres.mht) puis cliquez sur OK.

Le fichier apparaît après quelques secondes dans Excel. Il ne vous reste plus qu'à effectuer les corrections, ajouter ou supprimer des lignes... Enregistrez normalement le document (en cliquant sur la disquette en haut à gauche) : cliquez sur Oui. Le fichier est enregistré directement sur votre serveur FTP. Pour les mêmes raisons que précédemment, fermez Excel avant d'ouvrir le fichier films.xlsx et affichez dans l'onglet Titres les modifications.