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6 - Choisissez les options d'actualisation
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Par défaut Excel 2007 n'actualise pas systématiquement la base dès qu'une modification a lieu. En effet, cette mise à jour peut s'appliquer à une cellule sur laquelle une autre personne est en train de
travailler, ce qui provoquerait une certaine confusion. De plus, Excel contrôle strictement l'usage de données externes afin d'éviter des copies d'information non voulues.
Pour éviter les messages présents systématiquement à l'ouverture du classeur Films.xlsx, déroulez le menu Office, cliquez sur le bouton Options Excel puis ouvrez le Centre de
gestion de la confidentialité. Cliquez sur le bouton Centre de gestion de la confidentialité puis sur Contenu externe. Cochez la case Activer toutes les connexions de données et Activer la mise à
jour automatique pour toutes les liaisons de ce classeur. Validez deux fois par OK. Dans le classeur Titres, ouvrez le ruban Données puis cliquez sur Connexions. Cochez la case
Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Validez par OK. Enregistrez le classeur.
Désormais, lors du chargement du fichier, la base locale sur le PC sera automatiquement mise à jour avec les données lues dans la base distante. Si vous avez créé des filtres dans votre classeur, pensez à les réactiver en cliquant,
dans le ruban Données, sur le bouton Réappliquer.
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