3 - Placez la base sur Internet

Vous devez disposer d'un hébergeur Web (et FTP). La plupart des fournisseurs d'accès Internet vous proposent un espace personnel largement suffisant pour cet usage. À défaut, vous pouvez créer facilement (et gratuitement) un tel espace, par exemple chez Free ou encore sur 0fees.net. Dans Excel et avec le classeur Titres.xlsx ouvert, cliquez sur le bouton Office et déroulez le menu Enregistrer sous, Autres formats. Dans la zone Nom de fichier, saisissez l'adresse de votre serveur FTP, sous la forme ftp://monlogin@ serveurftp.fournisseur.fr (par exemple ftp://toto@ftpperso.free.fr). Vous êtes alors invité à saisir le mot de passe. Cochez la case Enregistrer le mot de passe et validez par Ouvrir une session. Le contenu du serveur FTP s'affiche dans la fenêtre.

Attention : chez certains hébergeurs, le fichier de données ne sera pas placé dans le dossier racine, mais dans un sous-dossier nommé Web ou www. Si votre base n'apparaît pas, pensez donc à explorer le contenu de ces deux dossiers. Dans la zone Type, sélectionnez Page Web à fichier unique et validez par Enregistrer puis par Oui. Excel peut vous redemander de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Dans ce cas, assurez-vous que l'option Anonyme n'est pas sélectionnée et validez par OK. S'il s'agit de votre première connexion FTP, Excel vous demandera également de débloquer le pare-feu.