3 - Ajoutez un critère arbitraire

Étienne Oehmichen et Stéphane Darget

01net.

le 06/03/09 à 07h00

Tweet

sommaire

Gérer une base de données avec Excel

Etape1: saisir et contrôler les données

Etape 2: rechercher des informations

Etape3: faire des calculs sur la base

Etape 4: partager une base distante

Voir tout le sommaire  

agrandir la photo

Parfois, il est nécessaire d'effectuer des totalisations sur un critère qui ne peut pas être déduit directement. Par exemple, vous voulez compter le nombre de titres par durée de film. Impossible d'utiliser la fonction Sous-total sur le champ Durée car, ce dernier, exprimé en minutes, présente une valeur différente pour presque tous les films. Vous obtiendriez donc un total trop morcelé et inexploitable. Créez un champ calculé, que vous appellerez CatDurée (Catégorie Durée), et dans lequel vous ferez figurer un code, par exemple 1 pour les films de moins d'une heure, 2 pour les films entre 61 et 90 minutes, 3 pour les films entre 91 et 120 minutes et 4 pour les films plus longs. Ces seuils sont arbitraires, vous pouvez les modifier à loisir. Pour obtenir ce code directement en fonction de la durée, placez la formule =SI(G2<60;1;SI(G2<90;2;SI(G2<120;3;4))) en I2, recopiez-la sur toute la colonne, puis utilisez la fonction Sous-Total sur le champ CatDurée.