1 - Utilisez les fonctions de totalisation

Le calcul le plus simple que l'on puisse faire avec une collection de données est une totalisation par critères. Vous souhaitez, par exemple, déterminer le nombre de films par genres (donc le cumul de tous les contenus de la colonne Nb). Par nombre de films, nous entendons nombre total de disques et pas nombre de titres différents. Pour cela, vous devez d'abord trier votre base sur ce critère. Sélectionnez une cellule de la colonne D, activez le menu Données et cliquez sur A..Z. Cliquez sur le bouton Sous-Total.

Dans la fenêtre qui s'affiche, déroulez la liste A chaque changement de... et choisissez Genre. Dans la zone Ajouter un sous-total à, cochez la case Nb (nombre de films) et décochez toutes les autres cases. Validez par OK. Observez la gauche de votre écran : vous pouvez y voir deux traits verticaux et, au-dessus, trois petits boutons 1, 2 et 3. Cela signifie qu'Excel a activé le mode Plan. Cliquez sur le bouton 2 : le tableur dissimule toutes les fiches pour n'en afficher que les totaux, le résultat que vous cherchiez. Cliquez maintenant sur 1 : seul le total général est affiché. Enfin, si vous cliquez sur 3, toutes les fiches sont visibles : c'est l'affichage normal de votre base.