7 - Ajoutez une condition

Étienne Oehmichen et Stéphane Darget

01net.

le 06/03/09 à 07h00

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sommaire

Gérer une base de données avec Excel

Etape1: saisir et contrôler les données

Etape 2: rechercher des informations

Etape3: faire des calculs sur la base

Etape 4: partager une base distante

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Compliquons un peu les choses. L'amateur de films évoqué au paragraphe précédent veut mettre moins de 12 euros par film. Il faut donc ajouter un second critère. Revenez sur votre champ de critères et complétez-le comme sur l'illustration ci-dessus. Donnez à ce champ de 2 colonnes x 4 lignes le nom PasTropCher. Revenez sur la feuille Titres et refaites les manipulations de l'étape ci-dessus en choisissant, cette fois, le critère PasTropCher. Vous ne devriez plus trouver que 9 films. L'explication est simple : tous les éléments d'une même ligne, dans une zone de critères, sont reliés par un ET. Excel cherche donc les films qui répondent au critère suivant (Acteur contient Gabin ET Prix < 12) OU (Acteur contient Willis ET Prix < 12)...

Attention à une erreur classique : si vous n'écrivez <12 que dans la cellule B16, et que vous laissez vierges B17 et B18, Excel considérera que, pour les deux derniers acteurs, il n'y a plus de condition de tarif... et trouvera donc TOUS les films avec Willis ou Azéma, quel qu'en soit le prix. Vous le voyez : les champs de critères sont parfois complexes mais, avec un peu de pratique, ils vous permettent de répondre à n'importe quelle requête, aussi compliquée soit-elle.