6 - Utilisez un champ de critères simple

Pour des besoins plus pointus (par exemple recherche de trois acteurs), nous vous conseillons d'employer des champs de critères (nous les réutiliserons dans le chapitre suivant, consacré aux calculs). Prenons un exemple : un client cherche les films dans lesquels ont joué un ou plusieurs de ses acteurs préférés : Jean Gabin, Bruce Willis ou Sabine Azéma. Ouvrez une feuille supplémentaire dans votre classeur (ou utilisez celle que vous avez ajoutée pour y saisir les listes). Dans un emplacement vierge, saisissez Distribution (ce doit être le nom exact du champ sur lequel porte votre recherche). En-dessous, tapez successivement *Gabin*, *Willis* et *Azéma* dans trois cellules. Remarquez que chaque nom est encadré par des étoiles (nous y reviendrons). Donnez à ces quatre cellules le nom MesCritères (sans espace). Revenez à la feuille Titres, sélectionnez une cellule quelconque du champ Distribution et cliquez sur le bouton Avancé (à droite du bouton Trier). Ne modifiez pas le contenu du champ Plages, cliquez dans le champ Zone de critères et appuyez sur la touche F3. Dans la liste des noms de champs, cliquez sur MesCritères puis deux fois sur OK.

Avec notre base d'exemple ?" si vous ne l'avez pas modifiée ?" vous devriez trouver 31 films (le nombre de résultats est affiché en bas). La zone de critère fonctionne de la façon suivante : tous les éléments placés dans une colonne sont reliés par un OU. Excel recherche donc les films joués par Gabin OU Willis OU Azéma. (Ici, OU est à prendre au sens de et/ou). Quant aux étoiles, elles représentent, dans les critères de recherche, un nombre quelconque de caractères. Ainsi, *Gabin* signifie : un nombre quelconque de lettres, puis GABIN, puis un nombre quelconque de lettres. Logique : le mot Gabin peut être n'importe où dans la liste des acteurs. Si vous inscrivez Gabin au lieu de *Gabin*, Excel ne cherchera que les fiches dont le champ Distribution contient uniquement le mot Gabin... et n'en trouvera aucun !