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Epita : « Le forum écoles-entreprises permet à une SSII d'afficher sa différence »

Interview de Laurent Trébulle*, responsable des relations écoles-entreprises à l'Epita, à propos des forums de recrutement des écoles.

Sandrine Chicaud, 01net., le 25/07/2008 à 11h18

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01net. : Parmi les méthodes de recrutement, les relations avec les écoles sont particulièrement importantes. En quoi la participation à un forum de recrutement est-elle efficace ?

Laurent Trébulle : Confrontées à un marché de l'emploi très concurrentiel et tendu, les SSII peinent à attirer des élèves d'écoles d'informatique sans les rencontrer. Le forum est donc pour elles l'occasion de trouver des candidats et surtout de faire valoir leur différence par rapport aux autres sociétés de services informatiques à travers le contact humain.

Dans un forum, des responsables des ressources humaines ou des chargés de recrutement de la SSII viennent présenter les métiers de l'entreprise, et des opérationnels (souvent des anciens de l'école) viennent parler de leur parcours et de leurs projets.

Aujourd'hui, c'est très rare que des collaborateurs ne soient pas associés à ce type d'événement car leur discours, très concret, sur leurs missions chez un client par exemple, parle beaucoup aux jeunes. Il diffère de celui des RH qui, d'une SSII à l'autre, met en avant des plans de progression dans l'entreprise assez similaires.

Existe-t-il sur le forum des événements ou des animations pour les élèves ?

Non. Nous l'avons fait en période de crise avec, par exemple, des ateliers de simulation d'entretien d'embauche, mais dans des périodes plus euphoriques, comme aujourd'hui, nous n'en avons pas besoin. Les élèves sont très sollicités. Un étudiant reçoit de 8 à 10 propositions d'embauche de la part des entreprises.

Les entreprises recrutent-elles des candidats directement sur un forum ?

Eh bien non. Cela ne serait pas prudent. Les forums ne remplacent pas l'entretien d'embauche, grâce auquel l'entreprise prend le temps d'évaluer et de jauger la personnalité du candidat.

Ils sont en revanche l'occasion pour elle de créer un premier contact avec des candidats. En contrepartie, elle doit être très réactive. Un jour, une SSII m'a expliqué qu'elle n'avait recruté aucun candidat après le forum. J'ai découvert qu'elle n'avait recontacté les élèves qu'un mois après l'événement. En réalité, les forums ne sont efficaces que si l'élève reçoit des nouvelles de l'entreprise dans les trois semaines qui suivent leur rencontre. Un étudiant a besoin d'être rassuré, alors pourquoi attendrait-il un retour d'une troisième entreprise, si deux d'entre elles lui ont déjà donné une réponse favorable ?

Quelles sont les limites ou les contraintes des forums écoles pour recruter ?

Internet a vraiment bousculé la recherche d'emploi. Aujourd'hui, un étudiant en informatique reçoit énormément de sollicitations en laissant simplement son CV sur des sites d'emploi. Alors, on peut s'interroger sur l'utilité d'une rencontre physique.

Mais, au final, je pense que ce contact humain qui s'établit entre l'élève et l'entreprise, dans le cadre d'un forum, est précieux et important psychologiquement pour l'élève. Certaines entreprises se disent que si elles ont déjà eu un premier contact avec un étudiant elles pourront plus facilement le solliciter à nouveau, une ou deux années plus tard. Certaines veulent être présentes, même si elles ne recrutent pas, pour soigner leur notoriété sur le marché.

Comment une entreprise peut-elle optimiser sa présence sur un forum école ?

De la même manière qu'il y a des étudiants qui préparent leur visite sur un salon et d'autres qui « butinent », certaines entreprises se contentent d'un beau stand institutionnel. D'autres, en revanche, s'adaptent aux élèves qu'elles convoitent et ont une communication un peu moins attrayante mais très ciblée. Elles vont, par exemple, afficher sur leur stand des offres d'emploi dans des domaines d'activité auxquels sont préparés les élèves (l'informatique embarquée, etc.).

C'est important, car tous les élèves ingénieurs ne sont pas de gros communicants. Ils ne vont pas toujours spontanément vers l'entreprise, alors que s'ils voient une affiche qui correspond exactement à leurs attentes ils s'approchent plus facilement. J'ai ainsi vu des petites sociétés, totalement inconnues, satisfaire leurs besoins de recrutement parce que les personnes présentes sur leur stand allaient au devant des élèves. Les étudiants ont besoin d'être séduits, c'est donc aux entreprises, et plus particulièrement aux SSII et aux éditeurs, d'instaurer une vraie relation humaine avec eux.

Le 7 octobre prochain, l'Epita organise un forum de recrutement dans ses locaux. Qui sont les participants ?

Tous les ans, nous organisons un forum de recrutement, vers le mois d'octobre, environ six mois avant les départs en stage de nos élèves. Cette année, un peu plus de cinquante entreprises devraient participer à l'événement. Plus d'une grosse moitié d'entre elles sont des SSII (ce sont elles qui proposent le plus d'offres d'emploi sur le marché). Les autres sont soit des éditeurs de logiciels, connus et moins connus, qui viennent pour rencontrer des étudiants passionnés de développement informatique, soit des entreprises utilisatrices (RATP, HP, Sagem, etc.).

Le forum est ouvert à tous les élèves du pôle Ionis Institut de technologie (qui regroupe six écoles dont l'Epita) mais aussi des universités et des autres écoles d'ingénieurs. Pour les élèves de l'Epita de première et de deuxième année, c'est un moyen de « prendre la température » du marché de l'emploi, de savoir qui recrute et quels sont les profils les plus recherchés par les entreprises. En dernière année, ils sont dans un processus de pré-embauche.

Article modifié le 28 juillet 2008 : Nous avions mal orthographié le nom de M. Trébulle. Toutes nos excuses pour cette erreur.

Exemples de forums organisés par les écoles

Le site d'information Focus RH publie un tableau des forums écoles-entreprises organisés en 2008 et 2009. Certains d'entre eux sont organisés par des écoles d'ingénieurs en informatique. En voici trois exemples :

- Forum des métiers de l'ingénierie et de l'informatique, organisé par l'Epita, le 4 octobre 2008, au Kremlin Bicêtre ;

- Forum de recrutement informatique et Internet, organisé par l'Esil (Ecole supérieure d'ingénieurs de Luminy), à Marseille ;

- Forum entreprises, organisé par l'Esiea (Ecole supérieure d'informatique électronique automatique)

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