Créer son site Web
Pour créer son site, l'utilisateur se laisse guider par Google Sites. Première étape, il faut renseigner le nom du site, sa catégorie (qui permettra d'effectuer ensuite une recherche par catégorie), ainsi qu'une description succincte, puis il faut choisir le fond d'écran du site. Enfin, l'administrateur du site va indiquer les personnes qui y auront accès : toutes les personnes du même nom de domaine (c'est-à-dire tous les salariés de l'entreprise qui ont accès à Google Apps, par exemple), juste des personnes spécifiées, ou encore rendre le site totalement public (fonction inactive lors de la démonstration qui a été réalisée avant le lancement du service ce jeudi 28 février).
Définir les personnes qui ont le droit d'accès
Si l'administrateur décide de limiter l'accès à une liste fermée, il doit alors la déclarer en indiquant l'adresse électronique de chaque utilisateur et en spécifiant les droits de chacun. Un owner est l'équivalent de l'administrateur, il pourra changer le site, son contenu, le supprimer, etc. Un collaborateur, quant à lui, pourra modifier les pages, insérer des commentaires, des fichiers joints, mais ne pourra pas modifier le site, son accès, son fond d'écran, etc. Le viewer pourra simplement consulter les pages sans rien modifier.
Créer une page
Pour l'instant, cinq types de pages prédéfinies peuvent être créées : une page Web simple et quatre modèles appelés « Dashboard », « Announcements », « File Cabinet » et « List ». D'autres viendront s'ajouter au fur et à mesure. Une fois le modèle de page choisi, on va décider de sa place dans l'arborescence du site. Dans les versions gratuites de Google Apps (standard, éducation et team), l'utilisateur dispose de 1 Go d'espace de stockage. Dans la version payante, (Premium, 40 euros par mois et par utilisateur, avec des fonctions supplémentaires pour toutes les apps), s'ajoutent à ses 10 Go 500 Mo par utilisateur.
Différents modèles de page
Dans chacun des modèles de page, on peut intégrer du texte, des images, des calendriers (Google), des présentations Picasa, mais aussi des vidéos YouTube ou Google. On peut également y associer des éléments attachés. Le tout sans toucher une seule ligne de code HTML. Toutefois, un éditeur HTML est disponible au cas où.
Le modèle Dashboard
Ce modèle permet de créer une page dans laquelle on va pouvoir intégrer jusqu'à quatre gadgets différents. Les gadgets sont des mini-applications identiques aux widgets que l'on installe sur le bureau de son PC. L'administrateur pourra les choisir dans la bibliothèque de gadgets de Google, développée par les utilisateurs et qui compte plusieurs milliers de ces applications.
Le modèle Announcements
Sous le terme anglais se cache tout simplement un éditeur de blogs. Il permet de créer des billets et de laisser la possibilité aux visiteurs d'insérer des commentaires. Comme dans les autres modèles de pages, on peut intégrer des photos, des présentations, des vidéos, etc.
Les modèles File Cabinet et List
Le modèle File Cabinet permet de créer une page « dossiers », tandis que le modèle List, très orienté gestion de projets, propose comme son nom l'indique différents types de listes (de tâches, par exemple). Ils disposent tous deux des mêmes options que les autres modèles, à savoir l'intégration de tous types de documents.
Chaque fois qu'une page est créée, son adresse va être générée automatiquement de manière à optimiser son référencement. Par exemple, la page appelée 1er Post, créée dans le site 01net-google aura une adresse du type : https://sites.google.com/a/domain.com/01net-google/1er-Post.
Création de la Home Page
Une fois l'ensemble des pages créées, on va pouvoir construire la page d'accueil de son site à partir de chacune d’elles. La colonne de gauche va pouvoir également être organisée en retirant certains éléments, ou en ajoutant d'autres. On peut aussi la positionner à droite du ventre de la page.
Recherche par mots-clés et par catégories
Pour trouver des informations, on peut passer par un moteur interne à Google Sites. Celui-ci affiche les sites publics et privés auxquels l'utilisateur a le droit d'accéder.
Dès sa création, un site est intégré automatiquement dans cette liste. Google utilise le même mode de référencement que pour son moteur Internet. La recherche par mots-clés s'effectue sur le nom du site, mais également sur tous les documents qu'il contient.
Google Sites
est une plate-forme qui permet de créer un portail collaboratif pour publier des documents, des photos, etc. Elle est basée sur les outils de
Jotspot, une société rachetée par Google en 2006.
L'interface est en anglais pour l'instant. La disponibilité en français est prévue, à une date indéterminée pour l'instant.
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