Créer des paquetages
Comme Acrobat 8 Professional, la version 5 de PDF Converter Professional permet désormais de créer des « lots PDF », c’est-à-dire des paquetages de fichiers PDF regroupés dans un fichier PDF qui joue le rôle d’enveloppe. Ce format simplifie l’envoi de documents par e-mail, leur stockage, et peut être lu par n’importe quel lecteur PDF.
Archiver ses e-mails
Une des nouvelles fonctions majeures dans PDF Converter Professional 5 est l’archivage des e-mails directement depuis Microsoft Outlook. Les messages ainsi que leurs fichiers attachés sont convertis automatiquement sous format PDF, ce qui permet d’être indépendant d’Outlook et de son format .PST. L’utilisateur peut archiver de trois façons différentes : un fichier PDF unique, un lot PDF ou un fichier PDF pour chaque message.
Comparer deux documents
Autre nouveauté, la fonction de comparaison indique les différences entre deux documents similaires, aussi bien au niveau du texte que des images. C’est une fonction utile pour l’élaboration de documents PDF partagés, en particulier dans les domaines juridiques et administratifs.
Fractionner les documents
Il est désormais possible d’extraire des pages d’un fichier PDF volumineux ou de le fractionner, sauf s’il a été verrouillé préalablement. Ce qui permet, par exemple, de limiter les informations en circulation. Cette segmentation peut se faire de multiples façons : par parité de pages, à chaque page vierge, chapitre par chapitre, par numéros de pages, etc.
Le support de nouveaux formats Microsoft
Les présentations PowerPoint de Microsoft peuvent désormais être converties en PDF, au même titre que les fichiers Word, Excel, WordPerfect, les images, les pages web, etc. PDF Converter supporte aussi le format XML Paper Specification, un concurrent de PDF créé par Microsoft, dérivé d’OpenXML et qui a fait son apparition dans Office 2007. Les nouveaux formats docx, xlsx et pptx sont également pris en compte. Le format international ODF, celui d’OpenOffice, ne l’est malheureusement pas.
La détection de formulaires
La fonction FormTyper détecte automatiquement les formulaires statiques dans un PDF ou un fichier image pour les transformer en formulaires dynamiques, avec champs à remplir, cases à cocher, etc. En utilisant un scanner, on peut donc facilement transformer un formulaire papier en formulaire PDF remplissable.
La conversion audio
Le texte d’un fichier PDF peut être écouté grâce à une fonction de synthèse vocale instantanée. Il est également possible de sauvegarder le document sous la forme d’un fichier audio.
Des outils graphiques
PDF Converter Professional intègre de nouvelles fonctions graphiques, comme l’insertion d’objets 3D, de films ou de bandes sonores. On peut aussi mesurer les zones sur le document (distance entre deux points, périmètre, aire).
La conversion inversée
A l’instar des versions précédentes, PDF Converter Professional inclut la conversion inversée, du PDF vers un autre format bureautique. En sortie, il est donc possible de retrouver un document Word, Excel, WordPerfect ou PowerPoint.
Des tarifs intéressants
Nuance pratique des prix nettement plus bas que son concurrent Adobe. PDF Converter Professional 5 coûte 99 euros TTC. La version Enterprise Edition, qui permet un déploiement réseau, est disponible pour 149 euros TTC par poste.
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