Ajouter images, sons et vidéos

Stéphane Darget

L'Ordinateur Individuel

le 08/02/2008 à 07h00

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Insérez une animation en Flash

De nombreuses animations au format Flash sont disponibles sur Internet : utilisez-les pour illustrer vos présentations : elles s'avèrent particulièrement fluides et assez économes en espace disque.

Trouvez une animation en Flash : vous découvrirez sur de nombreux sites Web des petites animations en Flash. Ce sont des fichiers d'extension SWF. Pour en trouver, tapez par exemple free flash movies dans votre moteur de recherche Internet. Une fois le fichier SWF téléchargé, placez-le dans le même dossier que votre présentation PowerPoint.

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Placez l'animation dans le diaporama : ouvrez votre présentation (si vous créez une nouvelle présentation, enregistrez-la avant de poursuivre, c'est obligatoire), puis sélectionnez la diapositive devant recevoir l'animation. Déroulez le menu Affichage, Barres d'outils et sélectionnez l'option Boîte à outils contrôles. Dans cette barre d'outils, cliquez sur Autres contrôles. Déroulez la liste jusqu'à la ligne Shockwave Flash Object. Si cette ligne n'apparaît pas, cela signifie qu'aucun logiciel de lecture des vidéos Flash n'est installé sur votre PC. Dans ce cas, téléchargez ce logiciel sur le site d'Adobe et recommencez l'opération. Sélectionnez cette ligne : le curseur de la souris prend l'apparence d'une croix. Dessinez le rectangle destiné à recevoir l'animation, puis faites un clic droit dans ce rectangle. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Propriétés.Dans la fenêtre qui apparaît, tapez le nom de l'animation Flash (sans oublier l'extension SWF) à droite du champ Movieet validez par Entrée. Fermez la fenêtre Propriétés. Tapez F5 pour démarrer l'animation Flash.

Rembobinez le film à chaque chargement de la page : par défaut, l'animation ne redémarre pas au début lorsque vous changez de diapositive, et que vous décidez de revenir en arrière. Afin d'éviter ce désagrément, il est nécessaire d'écrire une macro. Pour cela, déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor(ou tapez Alt + F11) et déroulez le menu Insertion, Module.

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Saisissez le listing ci-contre et cliquez sur Enregistrer,puis sur l'icône Affichage Microsoft PowerPoint. Dans cet exemple, le fichier Flash situé dans la première diapositive (Slide 1) est “ rembobiné ” chaque fois que cette diapositive est affichée. Changez la valeur Slide 1 en Slide X, où X représente le numéro de la diapositive.
Si votre diaporama comporte plusieurs fichiers Flash, répétez les lignes 3 et 4 en modifiant la valeur Slide 1 à chaque fois. Lors du chargement du fichier, si PowerPoint vous avertit qu'il a bloqué l'exécution des macros, reportez-vous à l'encadré “ Déverrouillez les macros ”dans les premières pages de ce guide.

Créez un album photo

Vous souhaitez rassembler de nombreuses photos dans une présentation ? Au lieu de les insérer une par une, utilisez plutôt la fonction Album photo.

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Pour cela, lancez PowerPoint, créez une présentation vierge et déroulez le menu Insertion, Images, Nouvel Album Photo. Cliquez sur le bouton Fichier/disque. Localisez et sélectionnez les images à ajouter à l'album (pour sélectionner plusieurs images, utilisez les touches Maj ou Ctrl). Enfin, cliquez sur le bouton Insérer. Les images apparaissent dans la liste Images dans l'album.Dans la liste Présentation de l'image, vous pouvez choisir le nombre de photos par diapositive. Il est également possible de modifier l'ordre d'apparition des photos en sélectionnant le cliché à déplacer dans la liste Images dans l'album, puis en utilisant les boutons Flèche vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez enfin changer le sens de l'image, améliorer sa luminosité ou encore intensifier son contraste en cliquant sur les petites icônes placées sous l'aperçu de l'image. Quand tous les réglages sont au point, validez à l'aide du bouton Créer et appuyez sur F5 pour lancer le défilement de votre album. A chaque clic de souris, l'image suivante est affichée. Vous verrez plus loin comment rendre le défilement automatique.

Insérez une musique de fond.

Par défaut, lorsque vous insérez un morceau de musique dans PowerPoint via le menu Insertion, Films et sons, la musique s'arrête automatiquement dès que vous passez à la diapositive suivante. Si vous voulez que le morceau se poursuive lors du changement de slide, placez-vous dans la diapositive devant accueillir l'ambiance sonore et déroulez le menu Insertion, Films et sons, A partir d'un fichier audio. Parcourez l'arborescence de votre disque dur pour localiser votre fichier son (prenons, par exemple, le fichier groumf.mp3). Sélectionnez-le et validez par OK. Notez qu'il est également possible d'utiliser les options Son de la bibliothèque, ou Lecture d'une piste de CD audio.

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PowerPoint affiche un message proposant de choisir la façon dont le son commence : cliquez sur le bouton Oui. Cliquez sur le petit haut-parleur affiché sur la diapositive et déroulez le menu Diaporama, Personnaliser l'animation. Dans le volet Personnaliser l'animation qui s'affiche à droite de l'écran, apparaît une liste contenant le nom de l'objet son (groumf.mp3). Cliquez sur la flèche située à droite de cet objet. Dans la liste qui s'affiche, choisissez la commande Options d'effet.Dans la zone Interrompre la lecture, cochez la case Après [.. ] diapositives. Saisissez le nombre de diapositives pendant lesquelles la musique doit se poursuivre (pour peu que le morceau ne se termine pas avant), par exemple : 4 (mettez 999 pour être certain de sélectionner la totalité du diaporama…) et validez par OK.

Changez les couleurs d'une image

En superposant un rectangle coloré à une image, vous pouvez facilement en modifier les nuances, comme le fait un filtre sur l'objectif d'un appareil photo.

Insérez un filtre de couleur. Vous pouvez ajouter une nuance de couleur à vos photos. Pour cela, insérez normalement votre image à l'aide du menu Insertion, Image, A partir du fichier.Affichez la barre d'outils Dessi, via le menu Affichage, Barres d'outils, puis tracez un rectangle qui recouvre exactement l'image (ou la zone de l'image) à colorer. Cette zone est momentanément recouverte par le rectangle. Double-cliquez sur le rectangle pour afficher sa fenêtre de propriétés et activez l'onglet Couleurs et traits.
Dans la zone Trait, déroulez la liste Couleur et choisissez Aucun Trait. Pour créer un filtre de couleur, choisissez une teinte dans la liste Couleur de la zone Remplissage et modifiez la transparence (par exemple 50 %). Utilisez le bouton Aperçu pour voir le résultat. Quand les réglages vous conviennent, validez par OK.

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Créez un dégradé : si vous voulez réaliser un dégradé sur le côté droit de l'image par exemple, vous devez double-cliquer de nouveau sur le rectangle. Dans la zone Remplissage, déroulez la liste Couleur et choisissez Motifs et textures. Sélectionnez Unicolore. Déroulez la liste Couleur et sélectionnez Blanc. Dans la zone Transparence,indiquez un pourcentage entre 0 et 100 %. Cochez le type de dégradé Vertical et cliquez sur la vignette Variante située en haut à droite. Glissez le curseur Foncé-Clair sur Clair jusqu'à son extrémité droite. Enfin, validez deux fois par OK.

Insérez une image dynamique provenant du Web

Il est possible d'insérer une image Web fréquemment remise à jour, comme une carte météo, l'état du trafic routier, ou un diagramme boursier, et de demander à PowerPoint de l'actualiser à chaque lancement du diaporama.

Récupérez l'adresse exacte de l'image : sans fermer PowerPoint, ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur le site où se situe l'image. Faites un clic droit sur cette dernière et, dans le menu qui s'affiche, choisissez Propriétés. A la souris, sélectionnez entièrement l'adresse située à droite du texte : Adresse (Internet Explorer) ou Emplacement (Firefox) et tapez Ctrl   C pour la copier dans le Presse-papiers. Attention : cette adresse, parfois longue, est peut-être tronquée dans la fenêtre. Veillez à bien la sélectionner en totalité.

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Liez l'image dans PowerPoint : dans PowerPoint, déroulez le menu Insertion, Image, A partir du fichier.Cliquez dans la zone Nom du fichier et tapez Ctrl + V pour coller l'adresse de l'image Web. Ne cliquez pas sur le bouton Insérer, mais sur la flèche à droite de ce bouton. Laissez le bouton de la souris enfoncé tant que s'affiche le message Connexion au serveur Web et sélectionnez l'option Lier au fichier.

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Enregistrez votre diaporama. L'image sera automatiquement actualisée à chaque ouverture de ce dernier. Attention : dans certains cas, cette manipulation ne fonctionne pas. En effet, certaines images placées sur les sites Web sont composées de plusieurs couches (de calques) qu'il est impossible de désolidariser.