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Les meilleurs trucs et astuces pour être plus efficace sur Internet

Surfer sur le Web et relever vos e-mails vous prend une grande partie du temps que vous passez sur le PC ? Alors, regagnez-en un peu grâce à quelques astuces très simples.

Etienne Oehmichen et Jean-Marie Portal

01net.

le 14/09/07 à 07h00

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sommaire

Les meilleurs trucs et astuces pour gagner du temps avec Windows XP

Première partie: plus rapide avec WindowsXP

Deuxième partie : plus efficace sur Internet

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Classez automatiquement vos favoris par ordre alphabétique

Fermez Internet Explorer et cliquez sur Démarrer, Exécuter. Tapez regedit et validez par Entrée. Ouvrez successivement les clés HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, Explorer, Menu Order et Favorites. Dans le volet de droite, faites un clic droit sur la clé Order et choisissez Renommer.

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Tapez Ancien Order (ou tout autre nom sauf Order tout court). Validez par OK. Refermez l'Editeur du registre et relancez Internet Explorer.

Désormais, les éléments de votre menu Favoris sont classés par ordre alphabétique. Mais le plus important est que cet ordre est préservé quand vous y ajoutez un site. Pour rétablir la situation antérieure, refaites les manipulations en renommant la clé Ancien Order en Order.

Limitez la liste de vos favoris aux sites que vous visitez le plus

Dans une fenêtre d'Internet Explorer, cliquez sur Outils, Options Internet... Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Avancé. Cliquez plusieurs fois sur la flèche inférieure de la barre de défilement jusqu'à Navigation. Cochez la case Activer le menu Favoris personnalisé. Cliquez sur OK.

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Fermez Internet Explorer, afin que les modifications soient prises en compte. Désormais, dans Favoris, la liste est réduite aux sites les plus visités, les autres sont accessibles via la ligne avec une double flèche.

Revenez rapidement à la page d'accueil d'un site

Dans la barre d'adresse, sélectionnez la fin de l'adresse du site visité : du caractère / situé après le nom du site (en .com ou .fr, par exemple) jusqu'à la fin de la ligne. Utilisez Retour Arrière pour effacer votre sélection, puis appuyez sur Entrée pour recharger la page d'accueil du site.

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Créez des règles de gestion automatique de vos messages

Gagnez du temps en gérant automatiquement vos courriels dès leur arrivée. Par exemple, rangez-les sans y penser dans des dossiers en fonction de leur expéditeur, ou d'autres critères. Pour accéder aux Règles de message d'Outlook Express, commencez par dérouler Outils, Règles de message, Courrier...

Dans la zone Sélectionnez les conditions pour votre règle de la fenêtre qui apparaît, choisissez le ou les événements qui conditionneront l'exécution de votre règle. Dans certains cas, un texte bleu souligné apparaît alors dans la zone Description de la règle : vous devez cliquer dessus pour le modifier.

Dans la zone Sélectionnez les actions pour votre règle, choisissez la ou les actions que devra réaliser votre règle, si la ou les conditions choisies avant sont remplies. Si un texte bleu souligné apparaît dans la zone Description de la règle, vous devez cliquer dessus afin de la modifier.

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Dans la zone Nom de la règle, choisissez et saisissez un nom. Cliquez sur OK. Pour appliquer cette règle aux messages déjà reçus, cliquez sur Appliquer, et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le nom de votre règle puis sur Appliquer. Cliquez sur Fermer, puis dans la fenêtre ouverte sur OK pour terminer. Votre règle s'appliquera à tous les courriels que vous recevrez.

Videz votre dossier Eléments supprimés sans y penser

Déroulez le menu Outils, Options... et activez l'onglet Maintenance. Dans la zone Nettoyage des messages, cochez les cases Vider les messages du dossier Eléments supprimés en quittant et Vider les messages supprimés en quittant les dossiers IMAP. Cliquez sur OK pour terminer. Le dossier Eléments supprimés sera automatiquement vidé à chaque fois que vous quitterez Outlook Express.

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Envoyez vite un courriel

Faites un clic droit sur le Bureau et choisissez Nouveau, Raccourci. Dans Entrez l'emplacement de l'élément, tapez mailto:adresse de courriel du destinataire. Exemple : mailto:elsa.lefebvre@free.fr.

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Cliquez sur Suivant. Dans Entrez un nom pour le raccourci, tapez Message pour Elsa. Un double-clic sur ce raccourci ouvre une fenêtre de message dans laquelle est inscrite l'adresse choisie. Vous n'aurez plus qu'à compléter et à envoyer le message. En utilisant la même méthode, vous pouvez créer des listes de destinataires. Il vous suffit de séparer les adresses par un point-virgule.

La semaine prochaine : ' Plus productif avec Word et Excel '
Lire également la première partie de notre dossier : ' Plus rapide avec Windows XP '

Raccourcis pour Internet Explorer

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Internet Explorer : notre truc préféré

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Téléchargez toujours dans le même dossier

Pour que Internet Explorer vous propose de ranger les fichiers que vous téléchargez toujours dans le même dossier (et pas dans le dossier utilisé lors du précédent téléchargement comme il le fait par défaut), il existe une méthode simple.

Déroulez Démarrer, Exécuter, puis tapez regedit, et appuyez sur Entrée. Ouvrez successivement les clés HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Internet Explorer. Double-cliquez sur la valeur Download Directory et, dans le champ Données de la valeur, saisissez le chemin d'accès complet de votre dossier C:IEDownloads. Validez par OK.

Toujours dans l'Editeur du registre, déroulez Edition, Autorisations. Cliquez sur Paramètres avancés puis double-cliquez sur votre nom d'utilisateur. En face de Définir la valeur, cochez Refuser. Validez par OK. Double-cliquez sur la ligne commençant par Refuser. Dans la liste Appliquer à, choisissez Cette clé seulement. Fermez les fenêtres en cliquant plusieurs fois sur OK et quittez l'Editeur du registre.

Désormais, Internet Explorer proposera, par défaut, le dossier C:IEDownloads, sans vous interdire pour autant d'en choisir un autre.

Outlook Express : notre truc préféré

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Signez automatiquement vos courriels

Déroulez le menu Outils, Options... et activez l'onglet Signatures. Pour concevoir une nouvelle signature, cliquez sur Nouveau. Dans le champ Signatures, sélectionnez la ligne Signature #1, puis cliquez sur Renommer. Choisissez un nom plus explicite, par exemple Signature personnelle, et appuyez sur Entrée.

Dans le champ Texte de la zone Modifier la signature, tapez votre texte.

Si ce texte est déjà enregistré dans un fichier, cochez la case Fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier et cliquez sur OK.

Pour que votre signature apparaisse dans tous vos messages, cochez la case Ajouter les signatures à tous les messages sortants. Associez une signature par défaut à votre compte de messagerie en la sélectionnant, puis en cliquant sur Avancé et, dans la fenêtre qui apparaît, en cochant la case précédant le nom de votre compte de messagerie. Validez par OK.

Si vous disposez de plusieurs comptes, vous pouvez associer une signature à chacun. Fermez la fenêtre Options en cliquant sur OK. Une signature apparaîtra à la fin de vos courriels.