Bureautique

La rédaction

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le 20/07/2007 à 16h25

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OpenOffice.org

Certes, la suite Microsoft Office 2007 est bien plus riche, bien plus conviviale, et toute comparaison directe tourne irrémédiablement en sa faveur… Mais OpenOffice.org est devenue au fil des ans une valeur sûre de la bureautique. Gratuite et libre, cette suite présente dans sa version 2 de nettes améliorations telles que l’apparition d’un véritable gestionnaire de bases de données. L’interface est également un peu moins austère, et de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées ou améliorées : citons notamment l’exportation PDF ou encore l’affichage des polices, et pour Calc un meilleur support des tableaux croisés dynamiques des fichiers Excel.

Scribus

Disponible depuis quelque temps déjà pour Linux, Scribus a enfin été adapté à Windows. Cette version manque encore un peu de maturité, mais elle constitue déjà une véritable solution de remplacement aux très onéreux logiciels de PAO commerciaux tels que Quark Xpress. Dotée de toutes les fonctions élémentaires, son interface reste encore très estampillée “ univers Linux ”. Mais ça ne fait pas de doute, les versions à venir ne manqueront pas de nous étonner tant ce logiciel est prometteur en termes de fonctionnalités et de convivialité.

ReplaceEm

Vous avez besoin de remplacer une chaîne de caractères dans plusieurs documents ou dans plusieurs pages HTML de votre site Web ? ReplaceEM est la solution idéale. Extrêmement rapide, il permet aussi de cumuler plusieurs opérations de recherche et remplacement en une seule passe. Il sait même automatiser des remplacements différents pour des jeux de fichiers différents. On peut ainsi réaliser des recherches et des remplacements particulièrement complexes à l’aide d’expression régulière, ou encore de jokers. Un outil incroyablement puissant, à tester absolument !

Foxit Reader

Sans fioritures mais terriblement efficace, Foxit Reader est une excellente solution de remplacement au lecteur de PDF d’Adobe. Nettement plus rapide et, sur bien des plans plus agréable à l’emploi, il affiche quasiment instantanément les documents PDF les plus courants là où le logiciel d’Adobe, Acrobat Reader, met plusieurs secondes rien que pour lancer l’application elle-même ! Et si vous êtes sous Vista et Outlook 2007, optez aussi pour l’extension Foxit PDF Preview Handler (de Tim Heuer) qui permet de prévisualiser les PDF depuis l’explorateur ou le volet des e-mails d’Outlook.

Les indispensables

PDF Creator
Facile à installer, PDF Creator est conçu comme une imprimante : il suffit de le sélectionner à partir de n’importe quel document pour obtenir en quelques secondes un fichier au format PDF.

GanttProject
Créé pour vous aider à gérer vos divers projets, ce logiciel décompose vos tâches en arborescence. Il se charge d’assigner des ressources à chacune des tâches prévues au planning. Les schémas de Gantt ainsi générés peuvent être enregistrés au format PDF ou HTML, exportés dans Microsoft Project, etc.

MaxiCompte
Si votre banquier vous fait faire des cauchemars, voici un excellent compagnon pour remettre un peu d’ordre dans vos comptes. MaxiCompte permet de consigner rentrées et dépenses d’argent en quelques clics et propose des graphiques qui vous aideront à y voir plus clair.

SyncToy
Pour conserver sur soi ses fichiers les plus précieux dans leur dernière version, on est souvent amené à synchroniser le contenu de répertoires entre un disque et son PC portable, ou un disque et une clé USB. SyncToy est la solution idéale dans ce contexte. Il automatise toutes les opérations et gère les conflits.

Rainlendar Lite
Convivial et intuitif, ce calendrier, qui fait office à la fois d’agenda et de gestionnaire de tâches, sait afficher plusieurs calendriers simultanément. Et vous le personnaliserez en détail grâce à un mécanisme de skins.

MonAlmanach
C’est sa grande originalité qui fait figurer ce logiciel dans notre classement : il affiche l’almanach dans le calendrier de votre choix (hébreux, bouddhiste, grégorien, musulman, julien, républicain, romain) et indique les jours fériés de vingt-six pays, les fêtes religieuses, le signe zodiacal du jour, etc.