Afin de disposer d'un réseau d'impression complet, un cabinet de trois notaires regroupant plusieurs dizaines de personnes a consulté différents fournisseurs. Le prestataire Arkaweb Diffusion (59) a fait une proposition commerciale globale, fondée sur un contrat de location financière de BNP Paribas Lease Group.

Le réseau d'impression se compose de cinq copieurs noir et blanc répartis dans les étages et d'une imprimante laser noir et blanc pour le service de comptabilité. La facture se décompose en deux parties : des frais d'installation et de formation payés en une seule fois et des versements trimestriels pour financer le parc.

Les versements sont étalés sur cinq ans, soit vingt trimestres. Ils intègrent le coût du matériel, la maintenance et un nombre global d'un million de copies par an (0,008 euros HT la page). Les coûts d'entretien des modules de connexion, des scanners et des fax sont également compris. A la fin du contrat, le coût total s'élève à 65 100 euros HT. Le client devient alors propriétaire des équipements, moyennant le paiement d'une valeur résiduelle de 1 % du montant total, soit 651 euros HT.

Pour rendre le devis encore plus intéressant, le prestataire propose une imprimante laser couleur Konica Minolta 2500W à chacun des notaires, de manière gratuite. Ce qui représente une ristourne d'environ 990 euros.

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