Les menus se découpent en blocs
Le ruban propose en standard beaucoup plus d'informations que les précédentes versions de Word. Tout y est organisé en blocs de fonctionnalités qui apparaissent suivant l'usage fait de la suite bureautique. Comme ici le bloc regroupant les différents outils pour modifier la position du texte.
La chasse aux clics
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Les boutons des souris vont pouvoir se reposer. Un utilisateur n'aura qu'à faire glisser sa souris dans le bloc de présentation, sans avoir à cliquer dessus, pour afficher des modifications sur le texte sélectionné. Par exemple pour changer le format d'un titre. Ce n'est qu'une fois convaincu par une des mises en forme du texte qu'il devra cliquer sur le bon bloc pour la sélectionner.
Word 2007 dévoile tout
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Face à la surenchère de fonctions peu utilisées, les développeurs d'Office avaient pris le parti de les camoufler au sein des menus déroulants. Au contraire, Word 2007 les affiche en grand. Insérer un diaporama ou des formes spéciales pourrait ainsi devenir un réflexe naturel, puisque ses fonctions se proposent aux yeux de tous les utilisateurs.
Un mini-Excel dans le traitement de texte
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Créer un tableau se révèle bien plus simple qu'auparavant. La sélection du nombre de cases se réalise en étirant le tableau standard du menu, comme si l'on dimensionnait une fenêtre. S'affichent alors de nombreuses options permettant d'obtenir une présentation plus attrayante. A comparer avec l'actuel parcours du combattant qu'est la création d'un tableau digne de ce nom sous Word.
Traduction instantanée mais limitée
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Un traducteur a été intégré dans le traitement de texte. L'utiliser demande simplement de cliquer sur le bouton Traduction, puis de sélectionner un mot dans le texte. Mais pas question d'espérer obtenir un texte en anglais instantanément. La traduction se fait en effet mot à mot.
Word travaille les maths
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Pour certains, c'est un détail, pour d'autres, un soulagement. Mettre en forme une équation dans Word se révèle désormais bien plus simple que de la résoudre. Certaines formules « de base » sont même fournies en standard avec le traitement de texte.
Le texte en images
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Le nom de la fonctionnalité, SmartArt, ne brille pas par sa clarté. Accessible immédiatement via le menu Insertion, elle permet facilement d'insérer des blocs de texte sous forme visuelle dans un document. Par exemple, ici, de documenter un enchaînement d'étapes.